ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЛЯ ШКОЛ ИСКУССТВ

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

Бюджетное учреждение Чувашской Республики

«Государственный архив современной истории Чувашской Республики»

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ШКОЛ ИСКУССТВ

(с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.)

Чебоксары 2012

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики»

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

для школ искусств (с изменениями и дополнениями

ред. 2009 г.)

Примерная номенклатура дел для школ искусств (с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) составлена взамен Примерной номенклатуры дел для школ искусств, разработанной отделом документационного обеспечения управления деятельности и методической работы госархива в 2009 г. Необходимость внесения изменений и дополнений вызвана тем, что в 2010 году был введен в действие новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 и частичным изменением состава документов, образующихся в процессе деятельности школ искусств.

Примерная номенклатура дел для школ искусств (с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) составлена по функциональной схеме, учитывает все основные направления деятельности, является нормативно-методическим пособием, носит рекомендательный характер.

Составитель:

Начальник отдела ДОУ и методработы Т.И. Горланова

Методические указания по применению

Примерной номенклатуры дел для школ искусств

Примерная номенклатура дел для школ искусств (с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) (далее – Примерная номенклатура дел) составлена в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов. Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве школ искусств, носит рекомендательный характер. Примерная номенклатура дел предлагает унифицированную структуру для конкретных номенклатур дел школ искусств, учитывает однородность функций и задач, стоящих перед ними, тем самым помогает обеспечить полноту сохраняемых информационных ресурсов.

Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности школ искусств муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики. Примерная номенклатура дел является нормативно-методическим пособием и предназначена для того, чтобы облегчить работу по составлению номенклатуры дел конкретной школы искусств.

Школы искусств должны иметь свои номенклатуры дел, которые составляются работниками, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 3 Основных правил работы архивов организаций (М.,2002). При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной, следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в каждой конкретно взятой школе, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. Примерная номенклатура дел построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура дел составляется по функциональному принципу. В нее включаются все дела, образующиеся в деятельности школы искусств. Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности видов документов и по их взаимосвязи. Заголовки дел переносятся в конкретную номенклатуру дел с необходимыми уточнениями, так как в примерной номенклатуре дел некоторые заголовки приведены в обобщенном виде. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру дел те дела, которые в данной школе искусств не образуются.

В конкретной номенклатуре дел заголовки дел конкретизируются. Одному заголовку дела примерной номенклатуры дел могут соответствовать два или несколько заголовков конкретной номенклатуры дел.

В графе 1 «Индекс дела» номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из двух частей: первая – цифровое обозначение, соответствующее направлениям деятельности школы искусств, вторая – порядковый номер заголовка дела в пределах соответствующего раздела номенклатуры.

Графа 2 «Заголовок дела, тома» включает заголовки дел. При составлении конкретных заголовков дел возможны уточнения заголовков, предложенных в примерной номенклатуре дел, их конкретизация, например, в переписке – уточнение адресатов и т.п. Допускается объединение в одно дело двух или нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из примерной номенклатуры дел. Объединение дел с различными сроками хранения запрещается.

Обязательным требованием является раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения.

Графа 3 «Количество дел (томов, частей)» номенклатуры дел заполняется по окончании года и предназначена для учета завершенных в делопроизводстве дел до их описания.

В графе 4 номенклатуры дел указываются сроки хранения дел и номера статей по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010) (далее – Перечень). Сроки хранения дел в Примерной номенклатуре дел определены в соответствии с Перечнем.

Школы искусств, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока хранения в соответствии с действующими нормативными требованиями по архивному делу до ликвидации организации.

При затруднениях в определении сроков хранения некоторых дел, не предусмотренных примерной номенклатурой дел, рекомендуется обратиться в соответствующие государственные или муниципальные архивы.

Указанные в Примерной номенклатуре дел сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру без изменения. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) добавляется к сроку хранения дела и также переносится в номенклатуру дел. Эта отметка означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.

Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы в государственные и муниципальные архивы не передаются, и могут быть уничтожены только на основании решения экспертной комиссии школы искусств. Акт об уничтожении подобных дел по истечении сроков их временного хранения согласуется с муниципальным архивом.

При включении в конкретную номенклатуру дел документов, не предусмотренных примерной номенклатурой дел, их сроки хранения определяются в соответствии с действующим Перечнем, либо путем оценки специалистами и экспертной комиссией школы искусств, исходя из исторической и практической ценности. Сроки хранения таких дел согласовываются с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (ЭПК Минкультуры Чувашии).

Конкретная номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе описей дел по личному составу, и основным учетным документом в делопроизводстве.

Конкретная номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год работником школы искусств, ответственным за делопроизводство и архив. Номенклатура дел уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом директора школы искусств. Необходимым условием при этом является сохранение прежних индексов дел для всех дел, повторяющихся из года в год.

Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002). Конкретная номенклатура дел организации оформляется на общем бланке в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003 и должна соответствовать форме примерной номенклатуры дел.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения. Утвержденная директором школы искусств номенклатура дел обязательна для использования в делопроизводстве и является основным нормативным документом при проведении отбора документов для дальнейшего их хранения.

Методическое руководство по применению конкретной номенклатуры дел, контроль над правильностью заведения и формирования дел осуществляется работником, ответственным за делопроизводство и архив школы искусств.

При составлении конкретных номенклатур на основе примерной номенклатуры дел следует провести следующие виды работ:

уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

включить дела, образующиеся в деятельности школы, но не вошедшие в примерную номенклатуру дел.

	УТВЕРЖДЕНА
	приказом Минкультуры Чувашии
	от _________________№ ______

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ШКОЛ ИСКУССТВ

Индекс дела		Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Приме- чание
1		2	3	4	5
01 – Руководство
	01-01	Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Главы Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики по основным вопросам деятельности, присланные для руководства и сведения		ДМН ст. 1б	Относящиеся к деятельности конкретной школы – постоянно
	01-02	Инструкции, приказы, указания, письма Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, постановления, распоряжения, рекомендации органов местного самоуправления, отделов (управлений) культуры администраций районов (городов), относящиеся к вопросам основной деятельности		ДМН ст. 1б	Относящиеся к деятельности конкретной школы – постоянно
	01-03	Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации школы искусств, лицензии на образовательную деятельность)		постоянно ст. 39, 50 а
	01-04	Документы по аккредитации школы искусств (протоколы, программы, свидетельства и др.)		постоянно ст. 104, 105
	01-05	Документы об аттестации школы искусств (отчеты, информации, представления, сведения и др.)		постоянно ст. 104, 105
	01-06	Программа развития школы искусств		постоянно ст. 267
	01-07	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год ст. 773	после замены новыми
	01-08	Приказы по основной деятельности		постоянно ст. 19 а
	01-09	Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним		постоянно ст. 18 б
	01-10	Протоколы общих собраний трудового коллектива и документы к ним		постоянно ст. 18 ж
	01-11	Протоколы совещаний при директоре школы искусств		постоянно ст. 18 е
	01-12	Паспорта зданий, сооружений		5 лет ЭПК ст. 802	после ликвидации здания; паспорта зданий-памятников культуры-постоянно
	01-13	Годовые планы работы по направлениям деятельности		постоянно ст. 270 а
	01-14	Индивидуальные планы работ преподавателей		1 год ст. 291
	01-15	Текстовый отчет о деятельности школы искусств		постоянно ст. 464 б
	01-16	Полугодовые текстовые отчеты о деятельности школы искусств		5 лет ст. 464 в	при отсутствии годовых — постоянно
	01-17	Индивидуальные отчеты преподавателей		1 год ст. 476
	01-18	Коллективный договор		постоянно ст. 275
	01-19	Справки, информации по вопросам основной деятельности, направленные в Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, отделы (управления культуры администраций муниципальных районов (городских округов)		постоянно ст. 83
	01-20	Документы по лицензированию деятельности школы искусств (лицензии, протоколы, решения, заявления, учредительные документы и др.)		постоянно ст. 96 (1)
	01-21	Акты, справки, представления, предписания о результатах проверок деятельности школы искусств вышестоящей организацией, надзорными органами и ответы на них		постоянно ст. 173 а	для внутренних проверок - 5 лет ЭПК
	01-22	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководства школы искусств		постоянно ст. 79 а
	01-23	Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и ответы на них		5 лет ЭПК ст. 183 б
01-24		Переписка с Минкультуры Чувашии, отделом (управлением) культуры администрации муниципального района (городского округа) и организациями по вопросам деятельности школы искусств		5 лет ЭПК ст. 32, 33, 34, 35
01-25		Личные дела учащихся		5 лет	после окончания школы
01-26		Алфавитная книга записей учащихся		50 лет
01-27		Книга учета выдачи свидетельств об окончании школы		75 лет
01-28		Журнал регистрации приказов по основной деятельности		постоянно ст. 258 а
01-29		Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции), в том числе по электронной почте		5 лет ст. 258 г
01-30		Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции), в том числе по электронной почте		5 лет ст. 258 г
01-31		Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258 е
01-32		Журнал регистрации проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений		5 лет ст. 176
01-33		Журнал контроля исполнения документов		3 года ст. 258 д
01-34		Журнал учета бланков строгой отчетности		3 года ст. 259 г
01-35		Номенклатура дел		постоянно ст. 200 а
01-36		Описи дел постоянного хранения и по личному составу		постоянно ст. 248 а, б
01-37		Акт о выделении документов к уничтожению		постоянно ст. 246
01-38		Журнал учета выдачи дел во временное пользование		3 года ст. 259 е	После возвращения всех дел
01-39		Журнал учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет ст. 695 д
01-40
01-41
01-42
02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
02-01		Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии		75 лет
02-02		Протоколы заседаний методических объединений учителей и документы к ним		постоянно ст. 18 д
02-03		Протоколы родительских собраний и заседаний родительского комитета		постоянно ст. 18 д, к
02-04		Учебные планы и программы по дополнительному образованию детей, разработанные школой искусств		постоянно ст. 711 а
02-05		Планы учебно-воспитательной работы на учебный год		5 лет ст. 290	Входят в состав планов работы школы
02-06		Планы учебных занятий в школе искусств		5 лет ст. 290
02-07		Планы работ преподавателей и отчеты о работе за учебный год		1 год ст. 291, 476
02-08		Годовые отчеты об учебно-воспитательной работе		5 лет	Входят в состав годового отчета о работе школы
02-09		Статистические сведения по основным направлениям деятельности школы искусств (ф. № ДМШ-1)		постоянно ст. 467 б	полугодовые, квартальные — 5 лет; при отсутствии годовых квартальные, полугодовые отчеты — постоянно
02-10		Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, отчеты, информации, протоколы, переписка с правоохранительными органами)		5 лет ЭПК
02-11		Документы по проведению промежуточной аттестации учащихся (приказы, решения педсовета, информации и др.)		5 лет
02-12		Документы по проведению итоговой аттестации учащихся (приказы, решения, справки и др.)		5 лет
02-13		Документы о проведении школьных культурно-массовых мероприятий (планы, программы, сценарии, отчеты и др.)		5 лет ЭПК ст. 963
02-14		Экзаменационные билеты		1 год
02-15		Экзаменационные ведомости		5 лет
02-16		Экзаменационные работы учащихся		1 год ст. 716
02-17		Письменные работы учащихся, выполненные на выпускных экзаменах		1 год ст. 716	Работы учащихся, признанные комиссией лучшими, - постоянно
02-18		Расписание занятий, консультаций, сетки часов по учебным дисциплинам		1 год ст. 728
02-19		Классные журналы учета успеваемости и посещаемости учащимися занятий		5 лет	Изъятые из классных журналов сводные ведомости – 25 л.
02-20		Журнал учета пропущенных и замещенных уроков		1 год ст. 723
02-23		Журнал учета инструктажа по технике безопасности учителей на рабочем месте		10 лет ст. 626 б
02-24		Журнал учета инструктажа по технике безопасности учащихся во время проведения занятий, мероприятий		10 лет ст. 626 б
02-25
02-26
02-27
03. БУХГАЛТЕРИЯ
03-01		Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)		5 лет ст. 360
03-02		Сметы доходов и расходов по бюджету, смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности (внебюджетным средствам) и документы к ним		постоянно ст. 325 а
03-03		Штатное расписание с изменениями и дополнениями		постоянно ст. 71 а
03-04		Тарификационные списки преподавателей		75 лет ст. 593
03-05		Годовые отчеты об исполнении смет		постоянно ст. 356 б
03-06		Квартальные отчеты об исполнении смет		5 лет ст. 351 в
03-07		Месячные отчеты об исполнении смет		1 год ст. 351 г
03-08		Годовые отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов		постоянно ст. 357 а
03-09		Полугодовые, квартальные отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета		5 лет ст. 357 б
03-10		Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию		постоянно ст. 391
03-11		Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования		постоянно ст. 390 а
03-12		Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования		5 лет ст. 390 б
03-13		Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов		5 лет ЭПК ст. 392
03-14		Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу		5 лет ст. 393	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-15		Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)		5 лет ст. 394	При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-16		Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование		5 лет ст. 395	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-17		Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица		75 лет ст. 905
03-18		Сведения о доходах физических лиц		5 лет ст. 396	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-19		Лицевые счета, карточки работников		75 лет ЭПК ст. 413
03-20		Хозяйственные договоры и документы к ним		5 лет ЭПК ст. 436	После истечения срока действия договора
03-21		Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица		5 лет ст. 457	После увольнения материально ответственного лица
03-22		Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		5 лет ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
03-23		Исполнительные листы		ДМН ст. 416	Не менее 5 лет
03-24		Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости, разработочные таблицы, ведомости, инвентарные списки и др.)		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-25		Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые и банковские документы, корешки банковских чековых книжек, приходно-расходные ордера, табели, извещения банков, переводные требования, квитанции, накладные и авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
03-26		Документы по начислению и выдаче заработной платы (расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, табеля учета рабочего времени, и др.)		5 лет ст. 412	при отсутствии лицевых счетов - 75 лет; при условии проведения проверки (ревизии)
03-27		Документы об инвентаризации основных средств (протоколы, инвентаризационные описи, акты, ведомости		постоянно ст. 427	О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе)— 5 лет. При условии проведения проверки (ревизии)
03-28		Инвентаризационные описи, ведомости о товарно-материальных ценностях		5 лет ст.427
03-29		Листки временной нетрудоспособности		5 лет ст. 896
03-30		Главная книга		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-31		Кассовая книга		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
03-32		Книга количественно-суммарного учета материальных ценностей		5 лет ст. 765	При условии проведения проверки (ревизии)
03-33		Книга учета текущих счетов и расчетов		5 лет ст. 459 з
03-34		Книга ассигнований и фактических расчетов по бюджетным средствам		5 лет ст. 459 д	При условии проведения проверки (ревизии)
03-35		Книга учета средств, направленных на потребление		5 лет ст. 459 д	При условии проведения проверки (ревизии)
03-36		Книга аналитического учета кассовых расходов		5 лет ст. 459 м	При условии проведения проверки (ревизии)
03-37		Книга складского учета материалов		5 лет ст. 765	При условии проведения проверки (ревизии)
03-38		Журнал регистрации приходных и расходных ордеров		5 лет ст. 459 з	При условии проведения проверки (ревизии)
03-39		Журнал регистрации выданных доверенностей		5 лет ст. 459 т	При условии проведения проверки (ревизии)
03-40		Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы		5 лет ст. 695 д
03-41		Журнал учета выдачи командировочных удостоверений		5 лет ст. 695 к
03-42		Книга учета бланков строгой отчетности		5 лет ст. 259 г
03-43		Книга регистрации договоров		5 лет ст. 459 г	После окончания срока действия последнего договора
03-44
03-45
03-46
04. РАБОТА С КАДРАМИ
04-01		Положение об оплате труда и премировании работников		постоянно ст. 411 а
04-02		Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции работников)		постоянно ст. 77 а
04-03		Протоколы заседаний аттестационной (квалификационной) комиссии и документы к ним		15 лет ЭПК ст. 696
04-04		Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы)		75 лет ЭПК ст. 19 б
04-05		Приказы по личному составу учащихся		75 лет ЭПК ст. 19 б
04-06		Приказы о предоставлении ежегодных, учебных отпусков, командировании работников		5 лет ст. 19 б (2)
04-07		Статистические сведения о движении кадров (ф. № 83-рик)		постоянно ст. 464 б
04-08		Списки преподавательского состава		75 лет ст. 685 г
04-09		Личные дела работников		75 лет ЭПК ст. 656 б	Личное дело руководителя, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания-постоянно
04-10		Личные карточки работников , в том числе и временных работников (ф. № Т-2)		75 лет ЭПК ст. 658
04-11		Трудовые книжки		До востребования ст. 664	невостребованные – 75 лет
04-12		Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о предоставлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий		75 лет ЭПК ст. 735 б
04-13		Документы об аттестации преподавательского состава школы (протоколы, представления, аттестационные листы и др.)		15 лет ЭПК ст. 696
04-14		Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения, характеристики, резюме и др.), не вошедшие в состав личных дел		5 лет ЭПК ст. 661, 665
04-15		Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных		75 лет ЭПК ст. 666
04-16		Графики предоставления отпусков		1 год ст. 693
04-17		Табель учета рабочего времени		5 лет ст. 586
04-18		Журнал регистрации приказов по личному составу работников		75 лет ст. 258 б
04-19		Журнал регистрации приказов по личному составу учащихся		75 лет ст. 72
04-20		Журнал регистрации приказов об отпусках, дежурствах и командировании работников		5 лет ст. 258 б
04-21		Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		75 лет ст. 695 в
02-22		Журнал учета личных дел		75 лет ст. 695 б
04-23		Журнал учета трудовых договоров		75 лет ст. 695 б
04-24		Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету		3 года ст. 695 е
04-25
04-26
04-27
05. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНА ТРУДА
05-01		Нормативные, правовые документы по охране труда и технике безопасности		ДМН
05-02		Протоколы аттестации по технике безопасности		5 лет ст. 625
05-03		Акты проверок противопожарного состояния		3 года ст. 866
05-04		Акты, предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки и др.)		5 лет ЭПК ст. 603
05-05		Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и др.).		5 лет ст. 624
05-06		Документы по охране труда и пожарной безопасности объектов (отчеты, акты, справки)		5 лет ЭПК
05-07		Документы об производственных авариях и несчастных случаях (протоколы, акты, заключения, отчеты, объяснительные записки, справки)		75 лет ЭПК ст. 632 а	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
05-08		Журнал учета первичных средств пожаротушения		ДМН
05-09		Журнал учета инструктажа по технике безопасности младшего обслуживающего персонала		10 лет ст. 626 б
05-10		Журнал учета инструктажа по охране труда		10 лет ст. 626 б
05-11		Журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий		постоянно ст. 630
05-12		Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года ст. 870
05-13		Журнал учета расходования электроэнергии		3 года ст. 1948	«Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2007)
05-14		Журнал учета расходования теплоэнергии		3 года ст. 1948	«Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2007)
05-15		Журнал учета расходования газа		3 года ст. 1948	«Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2007)
05-16
05-17

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в делопроизводстве ________________________школы искусств

в ___________г.

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»(ЭК)
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)

Итого: _______________________________________________________________________

Наименование должности

составителя номенклатуры дел подпись расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведены переданы в ______________________государственный (муниципальный) архив

Наименование должности работника,

передавшего сведения подпись расшифровка подписи

Дата

Распечатать

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЛЯ ШКОЛ ИСКУССТВ

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ШКОЛ ИСКУССТВ

Методические указания по применению

Примерной номенклатуры дел для школ искусств

Обязательным требованием является раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения.

При составлении конкретных номенклатур на основе примерной номенклатуры дел следует провести следующие виды работ:

уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

включить дела, образующиеся в деятельности школы, но не вошедшие в примерную номенклатуру дел.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Минкультуры Чувашии

от _________________№ ______

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ШКОЛ ИСКУССТВ

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»(ЭК)

1

2

3

4

постоянного

временного

(свыше 10 лет)

временного

(до 10 лет включительно)

Итого: _______________________________________________________________________

Наименование должности

составителя номенклатуры дел подпись расшифровка подписи

от ___________№