ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЛЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики

и архивного дела Чувашской Республики

Республиканское государственное учреждение «Государственный архив

современной истории Чувашской Республики»

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

Чебоксары, 2007

Методические указания по применению

Примерной номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ

Примерная номенклатура дел для детско-юношеских спортивных школ (далее – Примерная номенклатура) составлена в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке и ведения делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов. Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень дел, образующихся в делопроизводстве государственных образовательных учреждениях спортивного профиля (детско-юношеских спортивных школ), носит рекомендательный характер.

Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности детско-юношеских спортивных школ.

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел. Организации, являющиеся источником комплектования государственных и муниципальных архивов, должны иметь свои номенклатуры дел, которые составляются работниками, ответственными за делопроизводство и ведомственный архив, в соответствии с разделом 3 Основных правил работы архивов организаций (М.,2002). При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной, следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данной организации и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. При этом первым разделом номенклатуры дел обязательно является раздел "Руководство и контроль".

Примерная номенклатура дел построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура дел составляется по функциональному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В нее включается все дела, образующиеся в деятельности организации. Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности и по взаимосвязи. Заголовки дел переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями, т.к. в примерной номенклатуре некоторые заголовки приведены в обобщенном виде. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела, которые в данной организации не образуются. Кроме того, состав документов, образующихся в делопроизводстве организации, может со временем меняться.

В конкретной номенклатуре заголовки дел конкретизируются. Одному заголовку дела примерной номенклатуры могут соответствовать два или несколько заголовков конкретной номенклатуры.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из двух частей: первая – цифровое обозначение, соответствующее направлениям деятельности детско-юношеской спортивной школы, вторая – порядковый номер заголовка дела в пределах соответствующего раздела номенклатуры.

Графа 2 "Заголовок дела, тома" включает заголовки дел. При составлении конкретных заголовков дел возможны уточнения заголовков, предложенных в примерной номенклатуре дел, их конкретизация, например, в переписке – уточнение адресатов и т.п. Допускается объединение в одно дело двух или нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из примерной номенклатуры. Объединение дел с различными сроками хранения не рекомендуется.

Обязательным требованием является раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения.

Графа 3 "Количество дел (томов, частей)" номенклатуры дел заполняется по окончании года и служит целям учета завершенных в делопроизводстве дел до их описания.

В графе 4 номенклатуры указываются сроки хранения дел и номера статей Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) (далее – Перечень). При затруднениях определения сроков хранения некоторых дел, рекомендуется обратиться в соответствующие архивные учреждения.

В графу 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.

Сроки хранения дел в Примерной номенклатуре определены в соответствии с Перечнем. Детско-юношеские спортивные школы, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока хранения в соответствии с п. 2.4.2. Указаний по применению Перечня – до ликвидации организации.

Указанные в Примерной номенклатуре дел сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру без изменения. Отметка "ЭК" добавляется к сроку хранения дела и также переносится в номенклатуру дел. Эта отметка означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела. Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы в государственные и муниципальные архивы не передаются, и могут быть уничтожены только на основании решения экспертной комиссии детско-юношеской спортивной школы. Акт об уничтожении подобных дел по истечении сроков их временного хранения согласуется с соответствующим архивным учреждением. В случае включения детско-юношеской спортивной школы в состав источников комплектования государственного или муниципального архива по согласованию с архивными органами и учреждениями на основании Перечня сроки хранения некоторых дел могут быть увеличены. При включении в конкретную номенклатуру дел, не предусмотренных в примерной номенклатуре, их сроки хранения определяются в соответствии с действующими перечнями типовых управленческих документов, либо путем оценки специалистами и экспертной комиссией организации, исходя из научной и практической ценности. Сроки хранения таких дел согласовываются с архивными органами.

Конкретная номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве.

Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или долговременное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями и включаются в описи.

Конкретная номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год работником учреждения, ответственным за делопроизводство и архив. Номенклатура дел уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Необходимым условием при этом является сохранение прежних индексов дел для всех дел, повторяющихся из года в год. Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002). Конкретная номенклатура дел организации оформляется на общем бланке в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения. Утвержденная директором детско-юношеской спортивной школы номенклатура дел обязательна для использования в делопроизводстве и является основным нормативным документом при проведении отбора документов для дальнейшего их хранения.

Методическое руководство по применению конкретной номенклатуры дел, правильностью заведения и формирования дел осуществляется работником, ответственным за делопроизводство и архив учреждения.

При составлении индивидуальных номенклатур на основе примерных номенклатур дел следует:

- уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

- внести заголовки дел, образующиеся в деятельности детско-юношеских спортивных школ, но не вошедшие в примерные номенклатуры дел;

- ввести дополнительную графу «количество дел, томов» (после графы 2 «заголовок дела (тома, части)»), которая заполняется после завершения делопроизводственного года;

- индивидуальную номенклатуру дел оформлять в соответствии с требованиями ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (М., 1991).

В конце индивидуальной номенклатуры дел по окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел.

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)

Итого: _______________________________________________________________________

Отдел документационного обеспечения

управления и методической работы

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

Индекс дела		Заголовок дела (тома, части)	Количес-тво дел (томов, частей)	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Приме- чание
1		2	3	4	5
01 – Руководство и контроль
01-01		Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, относящиеся к вопросам основной деятельности, присланные для руководства и сведения		ДМН ст. 1б
01-02		Приказы, указания, письма Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики, относящиеся к вопросам основной деятельности		ДМН ст. 1б
01-03		Устав детско-юношеской спортивной школы		постоянно ст. 13а	хранится в организации
01-04		Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним		постоянно ст. 5а	до ликвидации организации
01-05		Протоколы заседаний тренерского совета		постоянно ст. 5а	до ликвидации организации
01-06		Приказы по основной деятельности		постоянно ст. 6а	до ликвидации организации
01-07		План работы детско-юношеской спортивной школы (педагогического и тренерского советов, инструкторов-методистов, медицинского кабинета)		постоянно ст. 90	до ликвидации организации
01-08		Текстовый отчет о деятельности детско-юношеской спортивной школ		постоянно ст. 198б	до ликвидации организации
01-09		Статистические сведения о детско-юношеской спортивной школе (форма № 5-ФК)		постоянно ст. 199б	до ликвидации организации
1		2	3	4	5
01-10		Справки, информации по вопросам основной деятельности, направленные в Министерство физической культуры и спорта Чувашской Республики		постоянно ст. 42	до ликвидации организации
01-11		Документы о лицензировании деятельности детско-юношеской спортивной школы (лицензии, протоколы, решения)		постоянно ст. 19
01-12		Акты и справки проверок деятельности детско-юношеской спортивной школы вышестоящей организацией		постоянно ст. 48	до ликвидации организации
01-13		Переписка с Министерством физической культуры и спорта Чувашской Республики, предприятиями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию детско-юношеской спортивной школы		5 лет ЭК ст. 12
01-14		Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции)		3 года ст. 72б
01-15		Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции)		3 года ст. 72б
01-16		Номенклатура дел		постоянно ст. 67 а
01-17		Описи дел долговременного хранения и по личному составу		75 лет ст. 74
01-18		Акт о выделении документов к уничтожению		постоянно ст. 73
02. УЧЕБНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА
02-01		Календарный план проведения соревнований		постоянно ст. 90	до ликвидации организации
02-02		Планы-конспекты и отчеты о работе тренеров-преподавателей		5 лет ст. 93
02-03		Описательные отчеты о деятельности школы		постоянно ст. 198б	до ликвидации организации
1		2	3	4	5
02-04		Документы о проведении соревнований (положения, протоколы, отчеты и др.)		ДМН
02-05		Документы об организации деятельности пришкольного оздоровительного лагеря для учащихся (учебно-тренеровочные сборы) (планы, информации, списки и др.)		5 лет ЭК
02-06		Документы о выполнении контрольных нормативов и переводе учащихся из группы в группу по году обучения (отчеты, протоколы и др.)		ДМН
02-07		Письма, приглашения (вызовы) на учебно-тренеровочные сборы, соревнования, семинары судей		3 года ст. 508
02-08		Списки членов сборной команды школы (по возрастам)		3 года ст. 508
02-09		Расписания учебно-тренеровочных занятий		1 год
02-10		Книга учета спортсменов-разрядников школы		постоянно	хранится в организации
02-11		Книга учета проведенных спортивных соревнований		ДМН
02-12		Книга учета выступлений учащихся на международных, всероссийских и республиканских соревнованиях		постоянно	хранится в организации
02-13		Журнал учета работы тренеров-преподавателей		5 лет
02-14		Журнал учета инструктажа по технике безопасности во время учебно-тренеровочных сборов и соревнований		10 лет ст. 316б
03. БУХГАЛТЕРИЯ
03-01		Инструкции, методические указания по бухгалтерскому учету и отчетности		ДМН ст. 10б
03-02		Сметы расходов по бюджетным и внебюджетным средствам		постоянно ст. 112а	до ликвидации организации
1		2	3	4	5
03-03		Сметы на проведение спортивных соревнований		5 лет ст.150	при условии завершения ревизии
03-04		Штатное расписание		постоянно ст. 32а	до ликвидации организации
03-05		Тарификационные списки работников		25 лет ст. 288
03-06		Годовой бухгалтерский баланс исполнения сметы расходов и документы к нему		постоянно ст. 135б	до ликвидации организации
03-07		Квартальный бухгалтерский баланс исполнения сметы расходов и документы к нему		5 лет ст. 135в
03-08		Лицевые счета по заработной плате работников		75 лет ЭК ст. 153
03-09		Кредитные, хозяйственные, операционные договоры и документы к ним		5 лет ЭК ст. 186	при условии завершения ревизии
03-10		Договоры о материальной ответственности		5 лет ст. 189	при условии завершения ревизии
03-11		Справки о доходах физических лиц		5 лет ст. 150
03-12		Банковские выписки из лицевого счета		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-13		Ведомости уплаты взносов за использование спортивно-оздоровительного центра		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-14		Ведомости уплаты родительских взносов за обучение		5 лет ст.150	при условии завершения ревизии
03-15		Оборотные ведомости		5 лет ст.168	при условии завершения ревизии
03-16		Первичные банковские документы (бухгалтерские проводки)		5 лет ст.168	при условии завершения ревизии
03-17		Первичные бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка (мемориальные ордера, ведомости, авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
1		2	3	4	5
03-18		Документы для начисления и выдачи расчета заработной платы (расчетно-платежные ведомости, табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности и др.)		5 лет ст. 150	при отсутствии лицевых счетов - 75 лет
03-19		Приходно-расходные кассовые ордера и корешки к ним		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-20		Месячные платежные ведомости учета оплаты взносов за пользование спортивно-оздоровительным центром		5 лет ст. 155
03-21		Карточки учета спецодежды		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-22		Главная книга		5 лет ст. 148	при условии завершения ревизии
03-23		Кассовая книга		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-24		Журналы-ордера		5 лет ст.148	при условии завершения ревизии
03-25		Книга количественно-суммового учета материальных ценностей		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-26		Книга учета текущих счетов и расчетов		5 лет ст. 150
03-27		Книга ассигнований и фактических расчетов по бюджетным и внебюджетным средствам		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-28		Книга учета средств, направленных на потребление		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-29		Книга аналитического учета кассовых расходов		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-30		Книга складского учета материалов		5 лет ст. 150	при условии завершения ревизии
03-31		Журнал регистрации приходных и расходных ордеров		5 лет ст. 150
03-32		Журнал регистрации выданных доверенностей		5 лет ст. 150
1		2	3	4	5
03-33		Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы		3 года ст. 358ж
03-34		Журнал учета командировочных удостоверений		3 года ст. 358з
03-35		Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)		5 лет ст.192
04. РАБОТА С КАДРАМИ
04-01		Приказы по личному составу тренерско-преподавательского состава		75 лет ст.6б
04-02	Приказы по личному составу учащихся		75 лет ст.6б
04-03	Приказы о предоставлении отпусков и командировок		5 лет ст.6в
04-04	Должностные инструкции работников		постоянно ст. 35	до ликвидации организации
04-05	Штатное расписание. Копия		3 года ст. 32б
04-06	Списки тренерско-преподавательского состава		75 лет ст. 350г
04-07	Личные дела работников		75 лет ЭПК ст. 337б
04-08	Личные карточки работников (ф. Т-2)		75 лет ЭПК ст. 339
04-09	Личные карты тренеров-преподавателей		5 лет	после увольнения
04-10	Личные карты учащихся		5 лет	после окончания школы
04-11	Трудовые книжки		До востребования ст. 342	невостребованные – не менее 50 лет
04-12	Документы об аттестации тренерско-преподавательского состава школы (протоколы, представления, аттестационные листы и др.)		15 лет ЭК ст. 359
1	2	3	4	5
04-13	Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел		5 лет ст. 343
04-14	Заявления работников (о предоставлении отпусков, отгулов, направлении в командировки и др.)		5 лет ст. 343
04-15	Графики предоставления отпусков		1 год ст. 356
04-16	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет ст. 358е
04-17	Журнал регистрации приказов по личному составу		75 лет ст. 358а
04-18	Журнал регистрации приказов по отпускам и командировкам		5 лет ст. 358б
04-19	Журнал учета военнообязанных		3 года ст. 358в
05. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНА ТРУДА
05-01	Нормативные, правовые документы по охране труда и технике безопасности		ДМН
05-02	Акты проверок противопожарного состояния		5 лет ЭК ст. 459
05-03	Журнал учета первичных средств пожаротушения		3 года
05-04	Журнал учета инструктажа по технике безопасности		10 лет ст. 316б
05-05	Журнал учета мероприятий по контролю		3 года
05-06	Журнал учета теплоэнергии и горячего водоснабжения		5 лет

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

Бюджетное учреждение Чувашской Республики

«Государственный архив современной истории Чувашской Республики»

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ СРЕДНИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ

(с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.)

Чебоксары 2012

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики»

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

для средних общеобразовательных школ

(с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.)

Примерная номенклатура дел для средних общеобразовательных школ (с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) (далее – Примерная номенклатура дел) составлена взамен Примерной номенклатуры дел для средних общеобразовательных школ, разработанной отделом документационного управления деятельности и методической работы в 2009 г. Необходимость внесения изменений и дополнений возникла в связи с введением в 2010 г. в действие Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.

Примерная номенклатура дел составлена по функциональной схеме и включает максимально полный состав документов по всем основным направлениям деятельности, является нормативно-методическим пособием и носит рекомендательный характер.

Примерной номенклатурой дел могут пользоваться все средние общеобразовательные школы Чувашской Республики.

Составитель:

Начальник отдела ДОУ и методработы Т.И. Горланова

Методические указания по применению

Примерной номенклатуры дел для средних общеобразовательных школ

Примерная номенклатура дел для средних общеобразовательных школ (далее – Примерная номенклатура дел) составлена в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов в средних общеобразовательных школах (далее — СОШ). Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень дел, образующихся в делопроизводстве государственных и муниципальных образовательных учреждений (средних общеобразовательных школ).

Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности средних общеобразовательных школ районов Чувашской Республики и г. Чебоксары.

Примерная номенклатура дел является методическим пособием, носит рекомендательный характер и может использоваться при составлении номенклатур дел конкретных СОШ. СОШ, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, должны иметь свои номенклатуры дел, которые составляются работниками, ответственными за делопроизводство и архив. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной, следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в каждой конкретно взятой СОШ, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. При этом первым разделом номенклатуры дел обязательно является раздел "Руководство и контроль".

Примерная номенклатура дел построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура дел также составляется по функциональному принципу. В нее включаются все дела, образующиеся в деятельности СОШ. Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности и по взаимосвязи. Заголовки дел переносятся в конкретную номенклатуру дел с необходимыми уточнениями, т.к. в примерной номенклатуре дел некоторые заголовки приведены в обобщенном виде. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру дел те дела, которые в данной СОШ не образуются. Кроме того, состав документов, образующихся в делопроизводстве образовательного учреждения, может со временем меняться.

В конкретной номенклатуре дел заголовки уточняются. Одному заголовку дела примерной номенклатуры дел могут соответствовать два или несколько заголовков в конкретной номенклатуре дел.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из двух частей: первая - цифровое обозначение, соответствующее направлениям деятельности СОШ, вторая – порядковый номер заголовка дела в пределах соответствующего раздела номенклатуры дел.

Графа 2 "Заголовок дела, тома" включает заголовки дел. При составлении конкретных заголовков дел возможны уточнения заголовков, предложенных в примерной номенклатуре дел, их конкретизация, например, в переписке – уточнение адресатов и т.п. Допускается объединение в одно дело двух или нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из примерной номенклатуры дел. Объединение дел с различными сроками хранения запрещается.

Графа 3 "Количество дел (томов, частей)" номенклатуры дел заполняется по окончании года и служит целям учета завершенных в делопроизводстве дел до их описания. В графе 4 номенклатуры дел указываются сроки хранения дел и номера статей. Сроки хранения дел в Примерной номенклатуре определены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (М., 2010) (далее – Перечень). При затруднениях в определении сроков хранения некоторых дел, рекомендуется обратиться в соответствующие государственные и муниципальные архивы. СОШ, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока хранения в соответствии с действующими нормативными требованиями по архивному делу до ликвидации организации. Указанные в Примерной номенклатуре дел сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменения. Отметка "ЭПК" добавляется к сроку хранения дела и также переносится в номенклатуру дел. Эта отметка означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела. Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы в государственные и муниципальные архивы не передаются, и могут быть уничтожены только на основании решения постоянно действующей экспертной комиссии СОШ. Акт об уничтожении подобных дел по истечении сроков их временного хранения согласуется с соответствующим государственным или муниципальным архивом. При включении в конкретную номенклатуру дел, не предусмотренных в примерной номенклатуре дел, их сроки хранения определяются в соответствии с действующим Перечнем, либо путем оценки специалистами и постоянно действующей экспертной комиссией СОШ, исходя из научной и практической ценности. Сроки хранения таких дел согласовываются с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее — ЭПК Минкультуры Чувашии).

В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры дел проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения, выявлении особо ценных документов и др.

Конкретная номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве.

Документы, отобранные постоянно действующей экспертной комиссией на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями и включаются в описи.

Конкретная номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год работником СОШ, ответственным за делопроизводство и архив. Номенклатура дел уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом директора СОШ. Необходимым условием при этом является сохранение прежних индексов дел для всех дел, повторяющихся из года в год.

Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002). Номенклатура дел СОШ оформляется на общем бланке.

Утвержденная директором СОШ номенклатура дел обязательна для использования в делопроизводстве и является основным нормативным документом при проведении отбора документов для дальнейшего их хранения.

Методическое руководство по применению конкретной номенклатуры дел, контроль над правильностью заведения и формирования дел осуществляется работником, ответственным за делопроизводство и архив СОШ.

При составлении конкретных номенклатур дел на основе примерной номенклатуры дел следует провести следующие виды работ:

уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

включить дела, образующиеся в деятельности СОШ, но не вошедшие в примерную номенклатуру дел.

В конце конкретной номенклатуры дел по окончании календарного года на отдельном листе составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, отдельно постоянного и временного хранения,.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Минобразования Чувашии

от _______________ № ___________

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ СРЕДНИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5
01 – Руководство и контроль
01-01	Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Главы Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам основной деятельности, присланные для руководства и сведения		ДМН ст. 1 б
01-02	Инструкции, приказы, указания, письма, рекомендации Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики, отделов (управлений) образования администраций районов (городов) по вопросам основной деятельности и информации об их выполнении		постоянно ст. 6
01-03	Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации, лицензии на образовательную деятельность)		постоянно ст. 39, 50 а
01-04	Документы по аккредитации (протоколы, программы, свидетельства, сертификаты и др.)		постоянно ст. 104, 105
01-05	Документы по аттестации средней общеобразовательной школы (отчеты, информации, представления, сведения и др.)		постоянно ст. 104, 105
01-06	Программа развития средней общеобразовательной школы		постоянно ст. 267
01-07	Приказы директора по основной деятельности		постоянно ст. 19 а
01-08	Протоколы собраний трудового коллектива и документы к ним		постоянно ст. 18 ж
01-09	Протоколы совещаний при директоре		постоянно ст. 18 е
01-10	План работы		постоянно ст. 270 а
01-11	Текстовый отчет о деятельности		постоянно ст. 464 б
01-12	Коллективный договор		постоянно ст. 576
01-13	Паспорта зданий и сооружений		5 лет ЭПК ст. 802	После ликвидации здания; паспорта зданий-памятников культуры-постоянно
01-14	Акты и справки проверок деятельности СОШ вышестоящими и надзорными органами		постоянно ст. 173 а	Для внутренних проверок - 5 лет ЭПК
01-15	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства СОШ		постоянно ст. 79 а
01-16	Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и ответы на них		5 лет ЭПК ст. 183 б
01-17	Переписка с Минобразования Чувашии, отделом (управлением) образования администрации района (города), предприятиями и организациями по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК ст. 32, 33, 34, 35
01-18	Алфавитная книга записей учащихся		50 лет
01-19	Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных листов		75 лет
01-20	Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании		75 лет
01-21	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		постоянно ст. 258 а
01-22	Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции), в том числе по электронной почте		5 лет ст. 258 г
01-23	Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции), в том числе по электронной почте		5 лет ст. 258 г
01-24	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258 е
01-25	Журнал регистрации заявлений учителей – претендентов на получение квалификационных категорий		5 лет ст. 284
01-26	Журнал регистрации проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений		5 лет ст. 176
01-27	Журнал контроля исполнения документов		3 года ст. 258 д
01-28	Журнал учета бланков строгой отчетности		3 года ст. 259 г
01-29	Номенклатура дел		постоянно ст. 200 а
01-30	Описи дел постоянного хранения и по личному составу		постоянно ст. 248 а, б
01-31	Акт о выделении документов к уничтожению		постоянно ст. 246
01-32	Журнал выдачи дел во временное пользование		3 года ст. 259 е	После возвращения дел
01-33	Журнал учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет ст. 695 д
01-34
01-35
02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
02-01	Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним		постоянно ст. 18 б
02-02	Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии		75 лет
02-03	Протоколы заседаний методических объединений учителей и документы к ним		постоянно ст. 18 д
02-04	Протоколы родительских собраний и заседаний родительского комитета		постоянно ст. 18 д
02-05	Учебные планы и программы по общеобразовательным дисциплинам, разработанные СОШ		постоянно ст. 711 а
02-06	Планы учебно-воспитательной работы на учебный год		5 лет ст. 290	Входят в состав планов работы СОШ
02-07	Планы работ и отчеты о работе учителей за учебный год		1 год ст. 291, 476
02-08	Годовые отчеты об учебно-воспитательной работе		5 лет	При отсутствии годовых отчетов СОШ — постоянно
02-09	Статистические сведения и отчеты по основным направлениям деятельности средней общеобразовательной школы (ф. № ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк, Д-8, Д-7, Д-12)		постоянно ст. 467 б	полугодовые, квартальные — 5 лет; при отсутствии годовых квартальные, полугодовые отчеты — постоянно
02-10	Документы об организации школьных предметных олимпиад, конкурсов, вечеров (положения, программы, планы, протоколы, отчеты)		постоянно ст. 962
02-11	Документы о проведении школьных культурно-массовых мероприятий (планы, программы, сценарии, отчеты и др.)		5 лет ЭПК ст. 963
02-12	Документы о проведении школьных спортивных соревнований (положения, протоколы, отчеты и др.)		5 лет ЭПК ст. 967
02-13	Документы о работе спортивных секций, кружков, факультативов (планы, отчеты, справки, протоколы)		5 лет ЭПК ст. 967	Могут быть сформированы самостоятельные дела по отдельным секциям, кружкам и факультативам
02-14	Документы об организации пришкольного оздоровительного лагеря для учащихся (планы, информации, списки и др.)		5 лет ЭПК ст. 967
02-15	Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, отчеты, информации, протоколы, переписка с правоохранительными органами)		5 лет ЭПК
02-16	Экзаменационные билеты		1 год
02-17	Экзаменационные ведомости		5 лет
02-18	Экзаменационные работы учащихся		1 год ст. 716
02-19	Письменные работы учащихся, выполненные на выпускных экзаменах		1 год ст. 716
02-20	Расписание занятий, консультаций, сетки часов по учебным дисциплинам		1 год ст. 728
02-21	Классные журналы учета успеваемости и посещаемости учащимися занятий		5 лет	Изъятые из классных журналов сводные ведомости – 25 л.
02-22	Журнал учета пропущенных и замещенных уроков		1 год ст. 723
02-23	Журнал учета работы группы продленного дня		1 год ст. 970
02-24	Журнал учета проведения факультативных занятий		1 год ст. 970
02-25	Журнал учета работы кружков, секций		1 год ст. 970
02-26	Журнал учета инструктажа по технике безопасности учителей на рабочем месте		10 лет ст. 626 б
02-27	Журнал учета инструктажа по технике безопасности учащихся во время проведения занятий, мероприятий, соревнований		10 лет ст. 626 б
02-28
02-29
02-30
03. БУХГАЛТЕРИЯ
03-01	Положение о бухгалтерии, инструкции о правах и обязанностях работников (копии)		3 года ст. 55 б, 77 б	После замены новыми
04-01	Положение об оплате труда и премировании работников		постоянно ст. 411 а
03-02	Сметы доходов и расходов по бюджету, доходов и расходов по приносящей доход деятельности (внебюджетным средствам) и документы к ним		постоянно ст. 325 а
03-03	Штатное расписание с изменениями и дополнениями		постоянно ст. 71 а
03-04	Тарификационные списки учителей		75 лет ст. 593
03-05	Годовые отчеты об исполнении смет		постоянно ст. 356 б
03-06	Квартальные отчеты об исполнении смет		5 лет ст. 351 в
03-07	Месячные отчеты об исполнении смет		1 год ст. 351 г
03-08	Годовые отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов		постоянно ст. 357 а
03-09	Полугодовые, квартальные отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета		5 лет ст. 357 б
03-10	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию		постоянно ст. 391
03-11	Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования		постоянно ст. 390 а
03-12	Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования		5 лет ст. 390 б
03-13	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов		5 лет ЭПК ст. 392
03-14	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу		5 лет ст. 393	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-15	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)		5 лет ст. 394	При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-16	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование		5 лет ст. 395	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-17	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица		75 лет ст. 905
03-18	Сведения о доходах физических лиц		5 лет ст. 396	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
03-19	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		5 лет ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
03-20	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)		5 лет ст. 360
03-21	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые и банковские документы, корешки банковских чековых книжек, приходно-расходные ордера, табели, извещения банков, переводные требования, квитанции, накладные и авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
03-22	Главная книга		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-23	Кассовая книга		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
03-24	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости, разработочные таблицы, ведомости, инвентарные списки и др.)		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-25	Лицевые карточки, счета работников		75 лет ЭПК ст. 413
03-26	Хозяйственные договоры и документы к ним		5 лет ЭПК ст. 436	После истечения срока действия договора
03-27	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица		5 лет ст. 457	После увольнения материально ответственного лица
03-28	Исполнительные листы		ДМН ст. 416	Не менее 5 лет
03-29	Документы по начислению и выдаче заработной платы (расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, табеля учета рабочего времени, и др.)		5 лет ст. 412	при отсутствии лицевых счетов - 75 лет; при условии проведения проверки (ревизии)
03-30	Документы по инвентаризации основных средств (протоколы, инвентаризационные описи, акты, ведомости		постоянно ст. 427	О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе)— 5 лет. При условии проведения проверки (ревизии)
03-31	Инвентаризационные описи, ведомости о товарно-материальных ценностях		5 лет ст.427
03-32	Листки временной нетрудоспособности		5 лет ст. 896
03-33	Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам финансово-хозяйственной деятельности		5 лет ст. 359, 367
03-34	Книга количественно-суммарного учета материальных ценностей		5 лет ст. 765	При условии проведения проверки (ревизии)
03-35	Книга учета текущих счетов и расчетов		5 лет ст. 459 ж
03-36	Книга ассигнований и фактических расчетов по бюджетным средствам		5 лет ст. 459 д	При условии проведения проверки (ревизии)
03-37	Книга учета средств, направленных на потребление		5 лет ст. 459 д	При условии проведения проверки (ревизии)
03-38	Книга аналитического учета кассовых расходов		5 лет ст. 459 м	При условии проведения проверки (ревизии)
03-39	Книга складского учета материалов		5 лет ст. 765	После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).При условии проведения проверки (ревизии)
03-40	Журнал регистрации приходных и расходных ордеров		5 лет ст. 459 з	При условии проведения проверки (ревизии)
03-41	Журнал регистрации выданных доверенностей		5 лет ст. 459 т	При условии проведения проверки (ревизии)
03-42	Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы		5 лет ст. 695 д
03-43	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений		5 лет ст. 695 к
03-44	Книга учета бланков строгой отчетности		5 лет ст. 259 г
03-44	Книга регистрации договоров		5 лет ст. 459 г	После окончания срока действия последнего договора
03-45
04. РАБОТА С КАДРАМИ
04-01	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции работников)		постоянно ст. 77 а
04-02	Протоколы заседаний аттестационной (квалификационной) комиссии и документы к ним		15 лет ЭПК ст. 696
04-03	Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы)		75 лет ЭПК ст.19 б
04-04	Приказы о предоставлении ежегодных, учебных отпусков, командировании работников		5 лет ст. 19 б (2)
04-05	Приказы по личному составу учащихся		75 лет ЭПК ст. 19 б
04-06	Статистические сведения о движении кадров (ф. № 83-рик)		постоянно ст. 464 б
04-07	Личные дела работников		75 лет ЭПК ст. 656 б	Личное дело руководителя, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания-постоянно
04-08	Личные дела учащихся		5 лет	После окончания или выбытия
04-09	Личные карточки работников, в том числе временных работников (ф. № Т-2)		75 лет ЭПК ст. 658
02-10	Трудовые книжки		До востребован-ия ст. 664	Невостребован-ные – 75 лет
04-11	Списки учителей и работников		75 лет ст. 685 г
04-12	Личные карты учащихся		5 лет	после окончания школы
04-13	Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения, характеристики, резюме и др.), не вошедшие в состав личных дел		5 лет ЭПК ст. 661, 665
04-14	Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных		75 лет ЭПК ст. 666
04-15	Графики предоставления отпусков		1 год ст. 693
04-16	Табель учета рабочего времени		5 лет ст. 586
04-17	Журнал регистрации приказов по личному составу работников		75 лет ст. 258 б
04-18	Журнал регистрации приказов по личному составу учащихся		75 лет ст. 258 б
04-19	Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, поощрении и командировании		5 лет ст. 258 б
04-20	Журнал регистрации приказов об отпусках, дежурствах, взыскании и командировании работников		5 лет ст. 258 б (2)
04-21	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		75 лет ст. 695 в
04-22	Журнал учета личных дел		75 лет ст. 695 б
04-23	Журнал учета трудовых договоров		75 лет ст. 695 б
04-24	Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету		3 года ст. 695 е
04-25
04-26
05. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНА ТРУДА
05-01	Нормативные, правовые документы по охране труда и технике безопасности		ДМН
05-02	Протоколы аттестации по технике безопасности		5 лет ст. 625
05-03	Акты, предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки и др.)		5 лет ЭПК ст. 603
05-04	Акты проверок противопожарного состояния		3 года ст. 866
05-05	Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и др.).		5 лет ст. 624
05-06	Документы по охране труда и пожарной безопасности объектов (отчеты, акты, справки)		5 лет ЭПК
05-07	Документы об производственных авариях и несчастных случаях (протоколы, акты, заключения, отчеты, объяснительные записки, справки)		75 лет ЭПК ст. 632 а	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
05-08	Журнал учета первичных средств пожаротушения		ДМН
05-09	Журнал учета инструктажа по технике безопасности		10 лет ст. 626 б
05-10	Журнал регистрации инструктажа по охране труда		10 лет ст. 626 б
05-11	Журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий		постоянно ст. 630
05-12	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года ст. 870
05-13	Журнал учета расходования электроэнергии		3 года ст. 1948	Перечень научно-технических и производственных документов (М., 2007)
05-14	Журнал учета расходования теплоэнергии		3 года ст. 1948	Перечень научно-технических и производственных документов (М., 2007)
05-15	Журнал учета расходования газа		3 года ст. 1948	Перечень научно-технических и производственных документов (М., 2007)
05-16
05-17

Наименование должности

составителя номенклатуры дел подпись расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК СОШ

от ____________ № ________

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

Бюджетное учреждение Чувашской Республики

«Государственный архив современной истории Чувашской Республики»

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИХ КУЛЬТУРНО - ДОСУГОВЫХ ЦЕНТРОВ

(с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.)

Чебоксары 2012

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

Бюджетное учреждение Чувашской Республики

«Государственный архив современной истории Чувашской Республики»

Примерная номенклатура дел

межпоселенческих культурно – досуговых центров

(с изменениями и дополнениями ред. 2009 г)

Примерная номенклатура дел межпоселенческих культурно – досуговых центров (c изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) (далее — Примерная номенклатура дел) представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве межпоселенческих культурно – досуговых центров (далее — МКДЦ), имеющих однородные функции и однотипный состав документов. Изменения в сроках хранения и дополнения составе документов в Примерную номенклатуру дел внесены на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций , с указанием сроков хранения, введенного в действие в 2010 г.

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и основанием для составления номенклатуры дел конкретного МКДЦ.

Примерная номенклатура дел разработана в помощь специалистам муниципальных архивов и специалистам МКДЦ Чувашской Республики и носит рекомендательный характер.

Составитель:

Т.И. Горланова – начальник отдела документационного обеспечения управления и методической работы

Методические указания

по применению

Примерной номенклатуры дел

межпоселенческих культурно – досуговых центров

Примерная номенклатура дел межпоселенческих культурно - досуговых центров (далее – Примерная номенклатура дел) составлена в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов в межпоселенческих культурно - досуговых центрах Чувашской Республики (далее ‑ МКДЦ). Примерная номенклатура дел является методическим пособием и представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве МКДЦ республики, имеющих однородные функции и однотипный состав документов, с указанием сроков хранения. Методическое пособие носит рекомендательный характер.

Примерная номенклатура дел предназначена для облегчения работы по составлению номенклатуры дел конкретных МКДЦ, унификации их структуры, организации хранения и учета документов и дел.

Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности культурно - досуговых центров районов Чувашской Республики и г. Чебоксары.

Примерная номенклатура дел построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). При составлении конкретной номенклатуры дел рекомендуется придерживаться предложенного принципа систематизации заголовков дел, то есть функционального принципа. Если в МКДЦ существует утвержденная структура, то конкретная номенклатура дел должна составляться по структурной схеме, то есть разделами номенклатуры дел в таком случае являются названия структурных подразделений.

МКДЦ должны иметь свои номенклатуры дел, которые составляются работниками, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 3 Основных правил работы архивов организаций (М., 2002). При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной, следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в каждом конкретно взятом МКДЦ, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. При этом первым разделом номенклатуры дел обязательно является раздел «Руководство».

В конкретную номенклатуру дел включаются все дела, образующиеся в деятельности МКДЦ. Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности и по взаимосвязи. Заголовки дел из примерной номенклатуры дел переносятся в конкретную номенклатуру дел с необходимыми уточнениями, т.к. в примерной номенклатуре дел некоторые заголовки приведены в обобщенном виде. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру дел те дела, которые в данном МКДЦ не образуются.

В конкретной номенклатуре дел заголовки уточняются. Одному заголовку дела примерной номенклатуры дел могут соответствовать два или несколько заголовков в конкретной номенклатуре дел.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из двух частей: первая - цифровое обозначение, соответствующее направлениям деятельности или название структурного подразделения, вторая – порядковый номер заголовка дела в пределах соответствующего раздела номенклатуры дел.

Графа 2 «Заголовок дела, тома» включает заголовки дел. Заголовок должен быть кратким и четким, в обобщенной форме раскрывать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовках дел неконкретных формулировок («Разная переписка», «общие материалы» и др.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Допускается объединение в одно дело двух или нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из примерной номенклатуры дел.

Объединение дел с различными сроками хранения запрещается.

Графа 3 «Количество дел (томов, частей)» номенклатуры дел заполняется по окончании года и служит целям учета завершенных в делопроизводстве дел до их описания.

В графе 4 номенклатуры дел указываются сроки хранения дел и номера статей. Сроки хранения дел в Примерной номенклатуре дел определены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010) (далее – Перечень). При затруднениях в определении сроков хранения некоторых дел, рекомендуется обратиться в соответствующие муниципальные архивы.

МКДЦ, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока хранения в соответствии с действующими нормативными требованиями по архивному делу до ликвидации организации.

Указанные в Примерной номенклатуре дел сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменения. Отметка «ЭПК» добавляется к сроку хранения дела и также переносится в номенклатуру дел. Эта отметка означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела. Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы в муниципальные архивы не передаются, и могут быть уничтожены только на основании решения постоянно действующей экспертной комиссии МКДЦ. Акт об уничтожении подобных дел по истечении сроков их временного хранения согласуется с соответствующим муниципальным архивом. В случае включения МКДЦ в состав источников комплектования муниципального архива по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее – ЭПК Минкультуры Чувашии) на основании Перечня сроки хранения некоторых дел могут быть увеличены. При включении в конкретную номенклатуру дел, не предусмотренных в примерной номенклатуре дел, их сроки хранения определяются в соответствии с действующим Перечнем.

В графе 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры дел проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения, выявлении особо ценных документов и др.

Конкретная номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве.

Документы, отобранные постоянно действующей экспертной комиссией на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями и включаются в описи.

Конкретная номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год работником, ответственным за делопроизводство и архив. Номенклатура дел уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом директора МКДЦ. Необходимым условием при этом является сохранение прежних индексов для всех дел, повторяющихся из года в год. До утверждения номенклатура дел представляется на согласование экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального образования (муниципального района или городского округа), если МКДЦ отнесен к источникам комплектования муниципального архива, или экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии) отдела (управления) культуры администрации муниципального образования, если учреждение не является источником комплектования муниципального архива.

Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002).

Утвержденная директором МКДЦ номенклатура дел обязательна для использования в делопроизводстве и является основным нормативным документом при проведении отбора документов для дальнейшего их хранения. При составлении конкретных номенклатур дел на основе Примерной номенклатуры дел в МКДЦ следует провести следующие виды работ:

уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;включить дела, образующиеся в деятельности МКДЦ, но не вошедшие в Примерную номенклатуру дел;

конкретную номенклатуру дел оформить в соответствии с требованиями, установленными Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002).

В конце конкретной номенклатуры дел по окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, отдельно постоянного и временного срока хранения, на отдельном листе.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Минкультуры Чувашии

от________________ №________

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИХ

КУЛЬТУРНО – ДОСУГОВЫХ ЦЕНТРОВ

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5
01 – Руководство
01-01	Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Главы Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, муниципальные правовые акты, присланные для руководства и сведения		ДМН ст. 1 б	Относящиеся к деятельности конкретного МКДЦ постоянно
01-02	Инструкции, приказы, указания, письма, рекомендации Минкультуры Чувашии, отделов (управлений) культуры администраций муниципальных районов (городских округов), относящиеся к вопросам основной деятельности МКДЦ и информации об их выполнении		постоянно ст. 6
01-03	Учредительные документы (устав, свидетельства о регистрации и постановке на учет и др.)		постоянно ст. 39, 50
01-04	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год ст. 773	После замены новыми
01-05	Протоколы собраний трудового коллектива и документы к ним		постоянно ст. 18 ж
01-06	Протоколы заседаний творческого (художественного) совета и документы к ним		постоянно ст. 18 д
01-07	Протоколы заседаний методического совета и документы к ним		постоянно ст. 18 д
01-08	Приказы по основной деятельности		постоянно ст. 19 а
01-09	Паспорта зданий, сооружений		5 лет ЭПК ст. 802	После ликвидации здания; паспорта зданий-памятников культуры-постоянно
01-10	Коллективный договор и документы о выполнении условий договора		постоянно ст. 576
01-11	Акты и справки проверок деятельности МКДЦ вышестоящими и надзорными органами		постоянно ст. 173 а	Для внутренних проверок - 5 лет ЭПК
01-12	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителя		постоянно ст. 79 а
01-13	Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и ответы на них		5 лет ЭПК ст. 183 б
01-14	Переписка с Минкультуры Чувашии, отделом (управлением) культуры администрации муниципального района (городского округа), сельскими КДЦ, предприятиями и организациями по основным вопросам деятельности		5 лет ЭПК ст.32, 33, 34, 35
01-15	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		постоянно ст. 258 а
01-16	Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции), в т. ч. по электронной почте		5 лет ст. 258 г
01-17	Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции), в т. ч. по электронной почте		5 лет ст. 258 г
01-18	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258 е
01-19	Журнал регистрации проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений		5 лет ст. 176
01-20	Журнал контроля исполнения документов		3 года ст. 258 д
01-21	Журнал учета бланков строгой отчетности		3 года ст. 259 г
АРХИВ
01-22	Положения об архиве и экспертной комиссии		постоянно ст. 57 а
01-23	Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы к ним		постоянно ст. 18 д
01-24	Номенклатура дел		постоянно ст. 200 а
01-25	Дело фонда (исторические и тематические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния дел, приема и передачи документов и др.)		постоянно ст. 246 (1)	В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации МКДЦ
01-26	Описи дел постоянного хранения и по личному составу		постоянно ст. 248 а, б
01-27	Акт о выделении документов к уничтожению		постоянно ст. 246
01-28	Журнал учета выдачи дел во временное пользование		3 года ст. 259 е	После возвращения дел
01-29	Журнал учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет ст. 695 д
01-30
01-31
02. РАБОТА С КАДРАМИ
02-01	Положение об оплате труда и премировании работников		постоянно ст. 411 а
02-02	Положения о структурных подразделениях		постоянно ст. 55 а
02-03	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции работников)		постоянно ст. 77 а
02-04	Протоколы заседаний аттестационной (квалификационной) комиссии и документы к ним		15 лет ЭПК ст. 696
02-05	Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы)		75 лет ЭПК ст.19 б
02-06	Приказы о предоставлении ежегодных, учебных отпусков, командировании работников		5 лет ст. 19 б (2)
02-07	Коллективный договор		постоянно ст. 576
02-08	Перечень должностей с ненормированным рабочим днем		5 лет
02-09	Личные дела работников		75 лет ЭПК ст. 656 б	Личное дело руководителя, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания-постоянно
02-10	Личные карточки работников, в том числе временных работников (ф. № Т-2)		75 лет ЭПК ст. 658
02-11	Трудовые книжки		До востребования ст. 664	Невостребованные – 75 лет
02-12	Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения, характеристики, резюме и др.), не вошедшие в состав личных дел		5 лет ЭПК ст. 661, 665
02-13	Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных		75 лет ЭПК ст. 666
02-14	Графики предоставления отпусков		1 год ст. 693
02-15	Табель учета рабочего времени		5 лет ст. 586
02-16	Журнал регистрации приказов по личному составу		75 лет ст. 258 б
02-17	Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, поощрении и командировании		5 лет ст. 258 б
02-18	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		75 лет ст. 695 в
02-19	Журнал учета личных дел		75 лет ст. 695 б
02-20	Журнал учета трудовых договоров		75 лет ст. 695 б
02-21
02-22
02-23
03. КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И ТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
03-01	Положения о творческих (народных) коллективах		постоянно ст. 57 а
03-02	Положение о клубном формировании при МКДЦ		постоянно ст. 57 а
03-03	План культурно-просветительских мероприятий		постоянно ст. 90 а
03-04	Репертуарные планы творческих (народных) коллективов		5 лет ст. 290
03-05	Текстовый отчет об основной деятельности		постоянно ст. 464 б
03-06	Годовые отчеты о выполнении государственных, муниципальных заданий, выполнении работ, оказании услуг		постоянно ст. 471 а
03-07	Квартальные отчеты о выполнении государственных, муниципальных заданий, выполнении работ, оказании услуг		5 лет ст. 471 б
03-08	Годовые статистические отчеты и сведения об учреждениях культурно-досугового типа		постоянно ст. 467 б
03-09	Квартальные статистические отчеты и сведения об учреждениях культурно-досугового типа		5 лет ст. 467 г
03-10	Документы об организации и проведении спектаклей, концертов (сценарии, программы, афиши, переписка, списки участников, фотофоновидеодокументы и др.)		5 лет ЭПК ст. 960
03-11	Документы об организации и проведении народных праздников и гуляний, новых гражданских обрядов (сценарии, программы, режиссерские разработки, афиши, проспекты и др.)		постоянно ст. 962
03-12	Документы о проведении лекций, бесед о культуре и искусстве (положения, тексты лекций, планы, переписка, отчеты, справки и др.)		5 лет ЭПК ст. 963
03-13	Документы об организации и проведении конкурсов, выставок, смотров, презентаций, массовых игр (положения, программы, переписка, протоколы заседаний оргкомитета и жюри, информации, списки участников, справки, отчеты и др.)		5 лет ЭПК ст. 963
03-14	Документы о деятельности художественных коллективов (дневники участников, репертуарные планы, афиши, отчеты, плакаты, фотографии, буклеты и др.)		5 лет ЭПК ст. 963
03-15	Документы об участии в республиканских, районных (городских) конференциях, фестивалях, конкурсах самодеятельного творчества (программы, планы, доклады, переписка, отчеты и др.)		5 лет ЭПК ст. 965
03-16	Документы о подготовке и проведении торжественных мероприятий, посвященных памятным событиям в истории Отечества, Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и др. (программы, планы, справки, переписка, информации, отчеты и др.)		постоянно ст. 962
03-17	Документы об организации творческих кружков, курсов и др.(положения, программы, планы, информации, отчеты, списки и др.)		5 лет ЭПК ст. 963
03-18	Документы об информационной деятельности, маркетинге (справки, переписка, заказы, сводки, отчеты и др.)		5 лет ЭПК ст. 511
03-19	Договоры с частными лицами и организациями о проведении культурно-массовых мероприятий		5 лет ст. 443	После истечения срока действия договора
03-20	Тематические подборки газетных и журнальных статей о МКДЦ		ДМН ст. 527
03-21	Альбомы, фотографии концертов, спектаклей, гастролей, выставок, презентаций, конкурсов, подготовленных творческими коллективами МКДЦ		5 лет ЭПК ст. 960	Могут быть созданы в виде ЭД
03-22	Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов		5 лет ЭПК ст. 966
03-23	Документы о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях (справки, списки, сводки, программы, таблицы, протоколы, переписка)		5 лет ЭПК ст. 967
03-24	Списки сельских КДЦ		постоянно ст 70 а
03-25	Книга учета проводимых мероприятий		постоянно
03-26	Книга отзывов с авторскими подписями		постоянно
03-27	Журналы учета посещаемости кружков, занятий, курсов		3 года
03-28	Журнал учета работы кружков, занятий, курсов		1 год ст. 970
03-29
03-30
04. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
04-01	Положение о бухгалтерии, инструкции о правах и обязанностях работников (копии)		3 года ст. 55 б, 77 б	После замены новыми
04-02	Сметы доходов и расходов по бюджету, смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности (внебюджетным средствам) и документы к ним		постоянно ст. 325 а
04-03	Штатное расписание с изменениями и дополнениями		постоянно ст. 71 а
04-04	Годовые отчеты об исполнении смет		постоянно ст. 356 б
04-05	Квартальные отчеты об исполнении смет		5 лет ст. 351 в
04-06	Месячные отчеты об исполнении смет		1 год ст. 351 г
04-07	Годовые отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов		постоянно ст. 357 а
04-08	Полугодовые, квартальные отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета		5 лет ст. 357 б
04-09	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию		постоянно ст. 391
04-10	Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования		постоянно ст. 390 а
04-11	Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования		5 лет ст. 390 б
04-12	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов		5 лет ЭПК ст. 392
04-13	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу		5 лет ст. 393	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
04-14	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)		5 лет ст. 394	При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
04-15	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование		5 лет ст. 395	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
04-16	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица		75 лет ст. 905
04-17	Сведения о доходах физических лиц		5 лет ст. 396	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
04-18	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		5 лет ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
04-19	Утвержденные прейскуранты на оказание платных услуг		постоянно ст. 297
04-20	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)		5 лет ст. 360
04-21	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые и банковские документы, корешки банковских чековых книжек, приходно-расходные ордера, табели, извещения банков, переводные требования, квитанции, накладные и авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
04-22	Главная книга		5 лет ст. 361	При проведении проверки (ревизии)
04-23	Кассовая книга		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
04-24	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости, разработочные таблицы, ведомости, инвентарные списки и др.)		5 лет ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
04-25	Лицевые счета, карточки работников		75 лет ЭПК ст. 413
04-26	Хозяйственные договоры и документы к ним		5 лет ЭПК ст. 436	После истечения срока действия договора
04-27	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица		5 лет ст. 457	После увольнения материально ответственного лица
04-28	Исполнительные листы		ДМН ст.416	Не менее 5 лет
04-39	Документы по об инвентаризации основных средств (протоколы, инвентаризационные описи, акты, ведомости		постоянно ст. 427	О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе)— 5 лет. При условии проведения проверки (ревизии)
04-30	Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам финансово-хозяйственной деятельности		5 лет ст. 359, 367
04-31	Листки временной нетрудоспособности		5 лет ст. 896
04-32	Журнал регистрации приходно-расходных кассовых документов		5 лет ст. 459 з	При условии проведения проверки (ревизии)
04-33	Журнал регистрации выданных доверенностей		5 лет ст. 459 т	При условии проведения проверки (ревизии)
04-34	Книга учета бланков строгой отчетности		3 года ст. 259 г
04-35	Книга регистрации договоров		5 лет ст. 459 г	После окончания срока действия последнего договора
04-36
04-37
04-38
05. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
05-01	Нормативные, правовые документы по охране труда и технике безопасности		ДМН
05-02	Протоколы аттестации по технике безопасности		5 лет ст. 625
05-03	Акты, предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки и др.)		5 лет ЭПК ст. 603
05-04	Акты проверок противопожарного состояния		3 года ст. 866
05-05	Документы об аттестации рабочих мест (положения, протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, карты аттестации рабочих мест, планы)		45 лет (1) ЭПК	При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет
05-06	Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и др.). Протоколы аттестации по технике безопасности		5 лет ст. 624
05-07	Документы по охране труда и пожарной безопасности объектов (отчеты, акты, справки)		5 лет ЭПК
05-08	Документы о производственных авариях и несчастных случаях (протоколы, акты, заключения, отчеты, объяснительные записки, справки)		75 лет ЭПК ст.632 а	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
05-09	Журнал регистрации инструктажа по охране труда		10 лет ст. 626 б
05-10	Журнал учета первичных средств пожаротушения		ДМН
05-11	Журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий		постоянно ст. 630
05-12	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года ст. 870
05-13	Журнал учета инструктажа по технике безопасности		10 лет ст. 626 б
05-14
05-15
05-16
06. ПРОФКОМ
06-01	Протоколы собраний членов профсоюза		постоянно ст. 973
06-02	Протоколы заседаний профкома и документы к ним		постоянно ст. 973
06-03	Документы (заявления, списки, акты, справки и др.) о приеме в члены профсоюза, перечислении членских взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов		3 года ст. 977
06-04	Учетные карточки членов профсоюза		До снятия с учета ст. 982
06-05	Журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек		3 года ст. 985
06-06
06-07
06-08

Наименование должности составителя

номенклатуры дел подпись расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК МКДЦ

от ________________ № ______

Итоговая запись

о категориях и количестве дел, заведенных

в делопроизводстве____________________________________

межпоселенческого культурно-досугового центра в ___________г.

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»(ЭК)
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности

специалиста, ответственного

за архив подпись расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в_____________________муниципальный архив

Наименование должности специалиста,

передавшего сведения подпись расшифровка подписи

Дата

Распечатать

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЛЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

Методические указания по применению

Примерной номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ

Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности детско-юношеских спортивных школ.

Обязательным требованием является раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения.

Графа 3 "Количество дел (томов, частей)" номенклатуры дел заполняется по окончании года и служит целям учета завершенных в делопроизводстве дел до их описания.

При составлении индивидуальных номенклатур на основе примерных номенклатур дел следует:

- уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

- внести заголовки дел, образующиеся в деятельности детско-юношеских спортивных школ, но не вошедшие в примерные номенклатуры дел;

В конце индивидуальной номенклатуры дел по окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел.

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

постоянного

временного

(свыше 10 лет)

временного

(до 10 лет включительно)

Итого: _______________________________________________________________________

Отдел документационного обеспечения

управления и методической работы

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ СРЕДНИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ

Методические указания по применению

Примерной номенклатуры дел для средних общеобразовательных школ

Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002). Номенклатура дел СОШ оформляется на общем бланке.

При составлении конкретных номенклатур дел на основе примерной номенклатуры дел следует провести следующие виды работ:

уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

включить дела, образующиеся в деятельности СОШ, но не вошедшие в примерную номенклатуру дел.

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ СРЕДНИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИХ КУЛЬТУРНО - ДОСУГОВЫХ ЦЕНТРОВ

Примерной номенклатуры дел

межпоселенческих культурно – досуговых центров

конкретную номенклатуру дел оформить в соответствии с требованиями, установленными Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002).

УТВЕРЖДЕНА

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИХ

КУЛЬТУРНО – ДОСУГОВЫХ ЦЕНТРОВ

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»(ЭК)

1

2

3

4

постоянного

временного

(свыше 10 лет)

временного

(до 10 лет включительно)

Итого: