menu

Куславкка муниципаллă округӗ

Куславкка муниципаллă округӗ

  1. Главная
  2. Организации района
  3. Сектор архива Козловского муниципального округа МАУК «Централизованная система библиотечного и архивного дела» Козловского муниципального округа Чувашской Республики
  4. Муниципальное задание
  5. Муниципальное задание за 2015 год

Муниципальное задание за 2015 год

                                                                                                            УТВЕРЖДАЮ

                                                                                        Глава администрации Козловского района

                                                                                                 Чувашской Республики

 

                                                                                              ______________     В.Н.Колумб

 

                                                                                          «_____» _________________ 2014 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Муниципальное задание

 

Муниципального бюджетного учреждения 

«Козловский районный архив»

Козловского района Чувашской Республики»

  

на 2015  год.

 

 

 

 

 

 

                                                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1

РАЗДЕЛ 1

 

 

  1. Наименование муниципальной услуги

    Оказание муниципальных услуг на основе архивных документов.

  1. Потребители муниципальной услуги

    Юридические и физические лица

  1. Показатели, характеризующие объем и (или) качество государственной услуги

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной  услуги

 

3.2.  Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)

 

Наименование

показателя

Единица

измерения

Источник информации о значении показателя

 

 

2014

год

Очередной финансовый год

2015

 

1.Количество  исполненных запросов социально-правового характера

 

Ед.

1010

1020

Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»

2.Количество пользователей, работавших в читальном зале архива

Ед.

25

25

Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»

3.Количество исполненных тематических запросов, т.ч. направленных через Рос­архив.

Ед.

20

20

Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»

2. Количество жалоб,  в год

Ед.

-

-

 

 

 

  1. Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной  услуги:

Закон  Российской Федерации от 22.10.2003  № 125 « Об архивном  деле в Российской Федерации»;

Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;

Правила организации хранения, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;

Устав МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики», зарегистрированный МИФНС №7     по Чувашской Республике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Порядок  информирования  потенциальных  потребителей муниципальной услуги

 

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

1.Информирование при личном обращении

Сотрудники архива во время работы учреждения  в случае личного обращения потребителей предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге. Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы, информация об исполнения запросов, консультации, состав фондов

По потребности

2.Телефонная консультация

Сотрудники архива во время работы учреждения  в случае обращения потребителей по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге. Информация о порядке предоставления услуг, режим работы, информация об исполнения запросов, консультации, состав фондов

 

По потребности

3.Информация у входа в архив

У входа в архив размещены:

-наименование архива;

-информация о режиме работы.

По мере изменения данных

4. Информационный стенд в помещении архива

Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы, Устав

По мере изменения

5.Информация в сети Интернет

Адрес архива в списке предприятий района на Интернет-сайте администрации Козловского района.

Информация о порядке предоставления услуг, режим работы

По мере изменения данных

 

 

РАЗДЕЛ 2

 

  1. Наименование муниципальной услуги

    Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым системам. 

 

 

Наименование

показателя

Единица

измерения

Источник информации о значении показателя

2014год

Очередной финансовый год

2015год

 

1. Количество копий, выданных пользователям архива в год

 

Ед.

 

50

50

 

 

Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»

2. Количество жалоб,  в год

Ед.

-

-

 

 

  1. Порядок оказания муниципальной услуги .

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной  услуги:

Закон  Российской Федерации от 22.10.2003  № 125 « Об архивном  деле в Российской Федерации»;

Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;

Правила организации хранения, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;

Устав МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики», зарегистрированный ИФНС № 7 по Чувашской Республике.

 

  

ЧАСТЬ 2

РАЗДЕЛ 1

 

 

  1. Наименование муниципальной работы

Работа по обеспечению сохранности и учету архивных документов

 

  1. Характеристика работы

 

 

Наименование работы

 

Содержание работы

 

 

2014

очередной финансовый год

2015

1.Количество документов, подвергнутых физико-химической обработке, ед.хр.

Подшивка дел

 

Картонирование

 

Реставрация

 

Обертка в плотную бумагу

 80

 

50

 

50

 

 

 

 200

 

150

 

               150

 

100

2.Проверка наличия и состояния дел, выверка комплекта учетных документов.

 

1

200

3.Количество архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Введение баз данных

 

 

 

 

200

 

 

 

 

 

 

 

 

200

 

 

РАЗДЕЛ 2

 

 

  1. Наименование муниципальной работы

Работа по комплектованию архивными документами

 

  1. Характеристика работы

 

Наименование работы

Содержание работы

 

2014

очередной финансовый год

2015

1.Прием документов постоянного хранения, ед.хр.

Объем новых поступлений

130

130

2. Прием документов по личному составу, ед.хр.

 

Объем новых поступлений

30

10

3.Количество согласованных ЭПК описей организаций-источников комплектования, представивших описи в установленные сроки, ед.хр.

Представление описей на утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии

10

10

4. Количество организаций-источников комплектования, имеющих нормативные документы, регламентирующие деятельность архивов и делопроизводственных служб

Утверждение номенклатуры дел организаций-источников комплектования

4

4

5. Организация проверок в организациях

контрольных

7

5

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 3

 

 

  1. Наименование муниципальной работы

Работа по информационно-методическому сопровождению организаций-источников комплектования по вопросам архивного дела   и документационного обеспечения управления

  1. Характеристика работы

 

Наименование работы

Содержание работы

 

2014год

Очередной финансовый год

2015

1.Количество подготовленных информационно-справочных материалов

Методическая помощь организациям

10

10

 

 

 

РАЗДЕЛ 4

 

 

  1. Наименование муниципальной работы

Работа по научному описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых систем  к ним

  1. Характеристика работы

 

 

Наименование работы

Содержание работы

Планируемый результат выполнения работы

отчетный год

2014год

Очередной финансовый год

2015

1.Количество архивных дел, включенных в описи

Переработка и усовершенствование описей

-

15

17

2. Составление картотек, тематических карточек для картотеки

 

 

2

2

3. Количество архивных дел, включенных в базы данных и традиционные каталоги

 

 

50

50

4.Организация тематических выставок документов

 

 

2

 

5.Организация экскурсий

 

 

1

1

 

 

Часть 3

Раздел 1

 

 1.Порядок контроля за исполнением муниципального задания

 

Формы контроля

Периодичность

Органы, осуществляющие контроль за оказанием

муниципальной услуги

1.Внутренний

Ежемесячно;

По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов)

Директор МБУ «Козловский районный архив»

Козловского района Чувашской Республики»

2.Внешний

Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и  в срок до 20 января очередного финансового года;

Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Козловского района  Чувашской Республики планом;

По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов)

Сектор архивов Минкультуры Чувашии;

Администрация Козловского района

 

  1. Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности 15 января 2015 г. Министерство Культуры Чувашской Республики.

Отчет об исполнении муниципального задания -  до 20 января очередного финансового года в администрацию Козловского района Чувашской Республики.

 

Раздел 2

 

Основания  для досрочного прекращения исполнения муниципального задания:

- ликвидация учреждения;

- реорганизация учреждения;

- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;

- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.

 

 

Директор МБУ «Козловский районный архив»

Козловского района Чувашской Республики                                                  М.И.Мишуткина

Распечатать
Поделиться

Мы используем файлы cookie для персонализации контента, предоставления функций авторизации и анализа трафика. Пользуясь данным сайтом, пользователь даёт согласие на обработку своих персональных данных, передачу (в т.ч. в сторонние сервисы анализа посетителей Спутник.Аналитика, Яндекс.Метрика) и обработку данных о посетителе (а именно IP-адрес, предполагаемое географическое положение, версия браузера, разрешение дисплея, версия операционной системы и вспомогательного программного обеспечения, модель устройства, ресурсы, поисковые системы, фразы, баннеры, с которых был переход на сайт, список посещённых страниц и проведённое время на сайте), а именно - совершение действий, предусмотренных 152-ФЗ «О персональных данных». Файлы cookie не содержат сведений, на основании которых можно идентифицировать пользователя. Если посетитель не согласен на использование файлов cookie, он может соответствующим образом установить настройки своего браузера, что может отразиться на корректности отображения содержимого сайта, или покинуть сайт.