Куславкка муниципаллă округӗ
Муниципальное задание за 2015 год
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации Козловского района
Чувашской Республики
______________ В.Н.Колумб
«_____» _________________ 2014 г.
Муниципальное задание
Муниципального бюджетного учреждения
«Козловский районный архив»
Козловского района Чувашской Республики»
на 2015 год.
Часть 1
РАЗДЕЛ 1
- Наименование муниципальной услуги
Оказание муниципальных услуг на основе архивных документов.
- Потребители муниципальной услуги
Юридические и физические лица
- Показатели, характеризующие объем и (или) качество государственной услуги
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
3.2. Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)
|
Наименование показателя |
Единица измерения |
Источник информации о значении показателя |
|
||
|
2014 год |
Очередной финансовый год 2015 |
|
|||
|
1.Количество исполненных запросов социально-правового характера
|
Ед. |
1010 |
1020 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
|
2.Количество пользователей, работавших в читальном зале архива |
Ед. |
25 |
25 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
|
3.Количество исполненных тематических запросов, т.ч. направленных через Росархив. |
Ед. |
20 |
20 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
|
2. Количество жалоб, в год |
Ед. |
- |
- |
|
|
- Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
Закон Российской Федерации от 22.10.2003 № 125 « Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
Правила организации хранения, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Устав МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики», зарегистрированный МИФНС №7 по Чувашской Республике.
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
|
Способ информирования |
Состав размещаемой (доводимой) информации |
Частота обновления информации |
|
1.Информирование при личном обращении |
Сотрудники архива во время работы учреждения в случае личного обращения потребителей предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге. Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы, информация об исполнения запросов, консультации, состав фондов |
По потребности |
|
2.Телефонная консультация |
Сотрудники архива во время работы учреждения в случае обращения потребителей по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге. Информация о порядке предоставления услуг, режим работы, информация об исполнения запросов, консультации, состав фондов
|
По потребности |
|
3.Информация у входа в архив |
У входа в архив размещены: -наименование архива; -информация о режиме работы. |
По мере изменения данных |
|
4. Информационный стенд в помещении архива |
Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы, Устав |
По мере изменения |
|
5.Информация в сети Интернет |
Адрес архива в списке предприятий района на Интернет-сайте администрации Козловского района. Информация о порядке предоставления услуг, режим работы |
По мере изменения данных |
РАЗДЕЛ 2
- Наименование муниципальной услуги
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым системам.
|
Наименование показателя |
Единица измерения |
Источник информации о значении показателя |
||
|
2014год |
Очередной финансовый год 2015год |
|
||
|
1. Количество копий, выданных пользователям архива в год
|
Ед.
|
50 |
50
|
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
2. Количество жалоб, в год |
Ед. |
- |
- |
|
- Порядок оказания муниципальной услуги .
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
Закон Российской Федерации от 22.10.2003 № 125 « Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
Правила организации хранения, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Устав МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики», зарегистрированный ИФНС № 7 по Чувашской Республике.
ЧАСТЬ 2
РАЗДЕЛ 1
- Наименование муниципальной работы
Работа по обеспечению сохранности и учету архивных документов
- Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
|
||
|
2014 |
очередной финансовый год 2015 |
|||
|
1.Количество документов, подвергнутых физико-химической обработке, ед.хр. |
Подшивка дел
Картонирование
Реставрация
Обертка в плотную бумагу |
80
50
50
|
200
150
150
100 |
|
|
2.Проверка наличия и состояния дел, выверка комплекта учетных документов. |
|
1 |
200 |
|
|
3.Количество архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации |
Введение баз данных |
200
|
200 |
|
РАЗДЕЛ 2
- Наименование муниципальной работы
Работа по комплектованию архивными документами
- Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
|
||
|
2014 |
очередной финансовый год 2015 |
|||
|
1.Прием документов постоянного хранения, ед.хр. |
Объем новых поступлений |
130 |
130 |
|
|
2. Прием документов по личному составу, ед.хр.
|
Объем новых поступлений |
30 |
10 |
|
|
3.Количество согласованных ЭПК описей организаций-источников комплектования, представивших описи в установленные сроки, ед.хр. |
Представление описей на утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии |
10 |
10 |
|
|
4. Количество организаций-источников комплектования, имеющих нормативные документы, регламентирующие деятельность архивов и делопроизводственных служб |
Утверждение номенклатуры дел организаций-источников комплектования |
4 |
4 |
|
|
5. Организация проверок в организациях |
контрольных |
7 |
5 |
|
РАЗДЕЛ 3
- Наименование муниципальной работы
Работа по информационно-методическому сопровождению организаций-источников комплектования по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления
- Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
|
||
|
2014год |
Очередной финансовый год 2015 |
|||
|
1.Количество подготовленных информационно-справочных материалов |
Методическая помощь организациям |
10 |
10 |
|
РАЗДЕЛ 4
- Наименование муниципальной работы
Работа по научному описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых систем к ним
- Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Планируемый результат выполнения работы |
||
|
отчетный год |
2014год |
Очередной финансовый год 2015 |
||
|
1.Количество архивных дел, включенных в описи |
Переработка и усовершенствование описей |
- |
15 |
17 |
|
2. Составление картотек, тематических карточек для картотеки |
|
|
2 |
2 |
|
3. Количество архивных дел, включенных в базы данных и традиционные каталоги |
|
|
50 |
50 |
|
4.Организация тематических выставок документов |
|
|
2 |
|
|
5.Организация экскурсий |
|
|
1 |
1 |
Часть 3
Раздел 1
1.Порядок контроля за исполнением муниципального задания
|
Формы контроля |
Периодичность |
Органы, осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги |
|
1.Внутренний |
Ежемесячно; По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Директор МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики» |
|
2.Внешний |
Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в срок до 20 января очередного финансового года; Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Козловского района Чувашской Республики планом; По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Сектор архивов Минкультуры Чувашии; Администрация Козловского района |
- Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности 15 января 2015 г. Министерство Культуры Чувашской Республики.
Отчет об исполнении муниципального задания - до 20 января очередного финансового года в администрацию Козловского района Чувашской Республики.
Раздел 2
Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания:
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;
- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.
Директор МБУ «Козловский районный архив»
Козловского района Чувашской Республики М.И.Мишуткина