Вопрос, который касается каждого

В Козловский архив поступают обращения социально-правового характера (запросы о стаже работы, размере заработной платы). Однако далеко не всем сотрудники архива могут предоставить необходимую информацию. Главная причина – несвоевременная передача документов на хранение и зачастую – их утрата.

Причина сложившейся ситуации на предприятиях и в учреждениях – плохая сохранность архивов.

В 90-е годы многие предприятия реорганизовывались, меняли названия, ликвидировались, меняли форму собственности или переходили в руки новых владельцев. Архивные документы запечатлели сложный момент в жизни района, когда уходили в историю колхозы и совхозы, образовывались кооперативы, акционерные общества. При этом не все работодатели заботились о сохранении личных дел сотрудников. Кто-то просто уничтожил документы, кто-то сложил их в дальний угол и забыл об их существовании. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж документально на этом предприятии.

 Сегодня наиболее сложная ситуация с архивами складывается в сельской местности, на предприятиях сельского хозяйства. Например, до сих пор не переданы на хранение документы по личному составу: совхоз «Заря» книги приказов по личному составу, совхоз «Тюрлеминский» не поступило Янгильдинское отделение. Так же к ним относится ПМК – 522, пионерский лагерь «Радуга»

Те документы, которые уничтожены, уже не вернешь. Однако сегодня еще можно сохранить и привести в порядок личные дела, находящиеся в бесхозном состоянии. Большая просьба к руководителям, главным бухгалтерам, кадровым работникам, у которых на руках имеются документы по личному составу, сдать их в архивы. Ведь от них порой зависит социальное, материальное благополучие граждан.

На практике же страдают люди, которые не смогут своевременно подтвердить стаж работы либо оформить перерасчет пенсии.

Заведующая сектора архива                                                             Е.Н. Мачулка.