ИНФОРМАЦИЯ о выполнении плана работы Козловского районного архива за I полугодие 2021 года

Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда

Российской Федерации и других архивных документов

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в архиве закартонированы дела на бумажной основе в количестве 6555 ед.хранения.

За I полугодие 2021 года проведена проверка наличия и состояния дел 3 фондов (2366 ед.хр.):

РГОУ «Козловский детский дом» Министерства образования Чувашской

Республики (2255 ед. хр.);

Федеральное государственное учреждение» Козловская районная

ветеринарная лаборатория» Министерства сельского хозяйства Российской

Федерации (35 ед.хр.);

Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования

детей «Козловская детская музыкальная школа» (107 ед.хр.)

Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации

и другими архивными документами

В I полугодии текущего года на хранение приняты документы: Козловская территориальная избирательная комиссия» (документы за декабрь 2010 – ноябрь 2018 гг. в количестве 256 ед.хр.);

В ЭПК Минкультуры Чувашии представлены на утверждение (согласование) документы Собрание депутатов и администрация Аттиковского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики (87 ед.хр.), СХПК «Бишевский» (36 ед.хр.), СХПК «Карачевский» (95 ед. хр.)

За отчетный период согласованы номенклатуры дел 3 организаций.

Проведены тематические обследования делопроизводства в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Козловской детской школе искусств» и в бюджетном учреждении Чувашской Республики «Козловской районной станции по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики. В ходе обследования были даны рекомендации по подготовке документов для сдачи на хранение в архив.

Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации

и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

В области создания информационно-поисковых систем ведется работа по освоению комплексной автоматизированной информационной системы (КАИСА) с ведением базы данных архива. За первое полугодие оформлены разделы «Общая информация» и «Описи» 30 фондов, введены 34 описи, 26 исторических справок.

Информационное обеспечение и использование документов

Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В целях информационного обеспечения и популяризации деятельности муниципального архива:

- 30 марта проведен семинар по вопросам «Основные требования к составлению описи» и ознакомительная экскурсия по архиву (14 чел.);

-15 апреля проведена акция «Ночь в архиве» (10 чел.);

- в читальном зале архива работали 10 исследователей, им выдано для ознакомления 325 ед. хранения;

- исполнены 416 запросов, из них социально-правовые - 336, тематические - 80. По программе Vip Net поступило 169 запросов, через МФЦ – 6 запросов, дистанционно – 19 запросов. Все 416 запросов исполнены в установленные законодательством сроки, из них 261 запросов исполнены с положительным результатом;

- на сайте Козловского района размещены две информационные статьи о работе районного архива и проведенных мероприятиях;

- ведется постоянная работа по методическому сопровождению работников организаций-источников комплектования по подготовке управленческих документов с истекшим сроком хранения для сдачи в районный архив.

Заведующая сектором архива: Е.Н. Мачулка

01.07.2021

Распечатать