В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в текущем году закартонированы в архиве дела на бумажной основе в количестве 4851 единиц хранения.

За отчетный период проведена проверка наличия и состояние дел 17 фондов в количестве 2295 ед. хранения:

В 2022 году в районный архив поступило 331 единиц хранения, из них:

-документы по личному составу Сельскохозяйственного производственного кооператива «Бишевский» Козловского района Чувашской Республики за  май 1939-1985 гг.,  2000 -2003 гг. в количестве 36 единиц хранения, Закрытого акционерного общества

«Д “АЛЮР» за 1995, 1999-2002 гг. в количестве 5 единиц хранения, ликвидируемых органов местного самоуправления (Аттиковское, Тюрлеминское сельские поселения за 1975-2021 гг.) в количестве 47 единиц хранения;

- управленческие документы ликвидируемых органов местного самоуправления (Еметкинское, Аттиковское, Тюрлеминское сельские поселения за 2015-2021 гг.) в количестве 243 единиц хранения 

Утверждены в ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел в объеме 977 единиц хранения:

Проведен семинар с работниками администраций сельских поселений по  вопросам подготовки дел и передачи документов сельских поселений на хранение в муниципальный архив в соответствии с требованиями законодательства по архивному делу. 

Одним из перспективных направлений деятельности районного архива является оцифровка документов архивных фондов для создания их электронных копий. С 2020 года районным архивом осуществляется перевод описей дел из бумажной формы в электронный вид. Перевод описей в цифровой формат позволяет обеспечить свободный доступ пользователей к ним через сеть Интернет. За 2022 год в электронный вид переведены и размещены на сайте Козловского района 71 опись.

В целях информационного обеспечения и популяризации деятельности районного архива в 2022 году проведены информационные мероприятия, в т.ч.: акция «Ночь в архиве», выставка документальных материалов «Знаменитые земляки», 3 ознакомительные экскурсии по архивохранилищу.

В читальном зале районного архива работали 12 исследователей по материалам районной газеты «Знамя», документам сельских Советов Козловского района Чувашской АССР, колхозов и совхозов.  

Наибольший объем рабочего времени занимает исполнение запросов, обращений граждан, связанных с подтверждением стажа работы, размеров заработной платы и других сведений, необходимых для установления и перерасчета пенсий, в соответствии  действующим законодательством. За текущий год поступил 915 запросов, в том числе по программе  Vip Net Client, МФЦ.

На 30 декабря 2022 г. в Козловском районном архиве в 237 фондах насчитывается 29015 единиц хранения, в том числе документы постоянного хранения 14305 единиц хранения, 14540 единиц хранения по личному составу, 170 единиц хранения документы личного происхождения.