ИНФОРМАЦИЯ о выполнении плана работы Козловского районного архива за 9 месяцев 2021 года

Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда

Российской Федерации и других архивных документов

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в архиве закартонированы дела на бумажной основе в количестве 8227 ед. хранения.

За 9 месяцев 2021 года проведена проверка наличия и состояния дел 5 фондов (3012 ед.хр.):

РГОУ «Козловский детский дом» Министерства образования Чувашской

Республики (2227 ед. хр.);

Федеральное государственное учреждение» Козловская районная

ветеринарная лаборатория» Министерства сельского хозяйства Российской

Федерации (35 ед.хр.);

Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования

детей «Козловская детская музыкальная школа» (107 ед.хр.)

4.Финансовый отдел исполкома Козловского районного Совета народных депутатов

185 ед. хр.)

Финансовый отдел Министерства финансов Чувашской Республики в Козловском районе (458 ед. хр.)

Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации

и другими архивными документами

За 9 месяцев текущего года на хранение приняты документы: Козловская территориальная избирательная комиссия» (документы за декабрь 2010 – ноябрь 2018 гг. в количестве 256 ед.хр.); СХПК «Карачевский» (95 ед. хр.)

В ЭПК Минкультуры Чувашии были представлены на утверждение (согласование) документы Собрание депутатов и администрация Аттиковского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики (82 ед.хр.), СХПК «Бишевский» (36 ед.хр.), СХПК «Карачевский» (95 ед. хр.)

За отчетный период согласованы номенклатуры дел 3 организаций.

Проведены тематические обследования делопроизводства в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Козловской детской школе искусств», в бюджетном учреждении Чувашской Республики «Козловской районной станции по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, в автономном учреждении дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа - Физкультурно-оздоровительный комплекс «Атал» муниципального образования Козловского района Чувашской Республики. В ходе обследования были даны рекомендации по подготовке документов для сдачи на хранение в архив.

Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации

и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

В области создания информационно-поисковых систем ведется работа по освоению комплексной автоматизированной информационной системы (КАИСА) с ведением базы данных архива. За 9 месяцев оформлены разделы «Общая информация» и «Описи» 55 фондов, введены 57 описей, 30 исторических справок.

Информационное обеспечение и использование документов

Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В целях информационного обеспечения и популяризации деятельности муниципального архива:

- 30 марта проведен семинар по вопросам «Основные требования к составлению описи» и ознакомительная экскурсия по архиву (14 чел.);

-15 апреля проведена акция «Ночь в архиве» (10 чел.);

-12 августа проведена выставка «Страницы истории Козловского комбината автофургонов» (15 чел.)

- в читальном зале архива работали 14 исследователей, им выдано для ознакомления 431 ед. хранения;

- исполнены 680 запросов: из них тематические – 134, социально-правовые – 546. По программе Vip Net поступило 254 запросов, через МФЦ – 12 запросов, дистанционно – 53 запроса. Все 633 запроса исполнены в установленные законодательством сроки, из них 512 запросов исполнены с положительным результатом;

- на сайте Козловского района размещены три информационные статьи о работе районного архива и проведенных мероприятиях;

- ведется постоянная работа по методическому сопровождению работников организаций-источников комплектования по подготовке управленческих документов с истекшим сроком хранения для сдачи в районный архив.

Заведующая сектором архива: Е.Н. Мачулка

01.10.2021

Распечатать