13 марта на базе Государственного исторического архива Чувашии состоялось республиканское совещание, посвященное итогам работы государственных и муниципальных архивов Чувашии за 2025 г. и задачам на 2026 г. В мероприятии приняли представители Минкультуры Чувашии, руководители и специалисты архивной отрасли.
Приветствуя участников рабочего совещания, заместитель министра культуры Чувашии-начальник отдела организационной работы Надежда Павлова отметила: «Сегодня архивисты не только хранители прошлого, это стражи исторической правды.
В продолжение совещания отчетный доклад о деятельности архивных учреждений за прошедший год и планами на текущий представила заведующая сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева. В своем выступлении она рассказала, что за 2025 г. архивные учреждения региона достигли существенных результатов. Особенно продвинулась работа по развитию и модернизации инфраструктуры муниципальных архивов. Были проведены ремонтные работы, закуплены архивные короба, увеличены площади для хранения документов, а также расширена протяженность архивных полок. Фонды архивов пополнились новыми материалами.
На 2026 г. намечены масштабные задачи. Среди них ‒ создание электронного читального зала, который позволит пользователям удаленно получать доступ к архивным документам. Также планируется улучшить материально-техническую базу муниципальных архивов, обеспечив их современными архивохранилищами и стеллажами. Особое внимание будет уделено методическому обеспечению архивов и комплектованию их документами, связанными с историей СВО.
В рамках мероприятия состоялась презентация лучших практик работы муниципальных архивов, где были представлены инновационные подходы к организации архивного дела.
Приятным дополнением совещания стала торжественная церемония награждения лучших работников отрасли. Коллективу сектора архива Козловского муниципального округа вручили благодарственное письмо министра культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики С. Каликовой.
Участники обсудили также приоритетные направления современного этапа, уделив особое внимание поиску решений для системных проблем, стоящих перед архивами региона.
Сотрудники Государственного архива современной истории Чувашии заведующая сектором документационного обеспечения организаций Ирина Кузнецова и главный архивист отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Анастасия Бычкова затронули актуальные вопросы и перспективы формирования источников комплектования муниципальных архивов, разъяснили основные локальные нормативные акты по делопроизводству в организации. Заместитель начальника отдела по цифровым технологиям отдела реставрации и страхового копирования документов Государственного исторического архив Чувашии Олеся Гаврилова подробно проанализировала ход эксплуатации ПИК «КАИСА-Архив» в муниципальных архивах. Она оценила полноту и точность заполнения модулей и полей, а также подчеркнула важность этих процессов для работы архивов.
«Ежегодное совещание как площадка для профессионального диалога и обмена передовым опытом способствует сохранению и приумножению документального наследия Чувашской Республики, делает его максимально открытым для исследователей и широкой публики», ‒ завершая мероприятие, сказала директор Государственного исторического архив Чувашии Галина Ертмакова.