30.01.2023 Храним историю

2023 год – знаменательный год для архивистов Чувашской Республики. Архивной службе Чувашской Республике исполняется 100 лет.

Сегодня трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе, как в масштабах государства, так и для отдельного человека. Архивы можно назвать многовековой памятью человечества, они вечные хранители человеческой памяти, истории, прошлого, настоящего и будущего.
        100 лет - это длительный путь, на протяжении которого, благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, создан информационный потенциал, позволяющий сегодня изучать историю становления и развития нашего района. 

Первые упоминания о Козловском районном архиве найдены в документах за 1931 год. Первым заведующим районным архивом в Козловском районе был Семенов Михаил Григорьевич, гражданина деревни Мартыново Козловского района ЧАССР. До этого эту работу выполняли работники отделов райисполкома. 28 мая 1933 года по предложению научного сотрудника Центрального Архивного Управления ЧАССР  Ермолаева И.Ф. было выделено ответственное лицо за архив Якимова - секретаря райисполкома по совместительству. Для районного архива не было выделено специального оборудованного помещения, в виду чего Козловский районный архив по приёму и обработке документов отставал от других архивов республики.

С 1934 года по 1955 год районный архив поместился в тёмном подвале райкома партии, в доме бывшего крупного торговца Волчкова Г.Г., где не было стеллажей, было темно, сыро. С 1955 года по 1962 год районный архив находился в часовне Беловолжской церкви на расстоянии два километра от райцентра. Многие дела находились без этикетки, без связки, без учёта, очень мало было описей.

Постановлением Верховного Совета Чувашской АССР от 20 декабря 1963 г. в связи объединением Козловского района с Урмарским районом, архивные документы были переданы в архив Урмарского района.

  В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от II января 1965 г. вновь образован Козловский район. Выборы в районный Совет состоялись 14 марта 1965 г., 29 марта 1965 г. была назначена заведующая районным архивом Максимова З.Ф.

После выделения помещения под архив в июне 1965 года Козловский, район обратно получил свой архив из Урмарского районного архива.

Под районные архив было выделено новое каменное здание, которое было построено с учащимися Козловского городского профессионально – техническое училище № 9 для кухни и склада для продуктов в 1963 году (после восстановления района ГПТУ № 9 ликвидировалось). Архив состоял ив трёх смежных комнат: хранилище, рабочий кабинет и комната для приёма документов. Площадь помещения районного архива 50 кв. м, протяженность стеллажей 150 погонных метров.

Благодаря труду многих поколений архивистов, которые собирали документы учреждений района в фондах архива, для нас и наших потомков сохранен ценный исторический материал.

Большой вклад в организацию архивного дела в Козловском районе и формированию фондов  внесли, работавшие в разные годы руководители Козловского районного архива:

1. 28.05.1933 Якимов – секретарь райсполкома (по совместительству)
2. 1935-1936 гг. – Семенов М.Г.
3. 1936г. – Малинов И.
4. 1936 г. – Григорьев А.Г.
5. 1937 г.- Малинин Вениамин Леонтьевич
6. 1937-1939 гг. Евсеев Вениамин Леонтьевич
7. 1939 г. – Дарешина А.А.

 8. 1940-1942 гг. – Краснова Мария Лукояновна

 9. 1942-1947 гг. Кладова А.С.

 20.02.1947-12.12.1949 гг. – Догадина М.П.

 11.1950-1951 гг. – Прусакова Ольга Никитична

 03.05.1951-27.08.1953 гг. – Петухова С.Н.

 28.08.1953-26.05.1955 гг. – Салеева А.К.

 28.05.1955-декабрь 1958 гг. – Яковлева И.Я.

 15 январь 1959 – 21 августа 1959 гг. – Смирнова З.И.

 22.08.1959-декабрь 1962 гг. – Манюкова К.Ф.

 29.03.1965-март 1985 гг. – Максимова З.Ф.

 12.06.1985-  16.06.2008 гг. - Демьянова И.А.

 17.06.2008 – 30.09.2013 гг. Остроумова Н.И.

 11.12.2013 – 26.08.2020 гг. Мишуткина М.И.

 Именно усилиями архивистов, подчас незаметными в обществе, обеспечивается сохранность важных документально ­исторических материалов. Проходят годы, а документальные памятники остаются единственными свидетелями нашей истории.

Сейчас в секторе архива МАУК «Центр развития культуры, библиотечного обслуживания и архивного дела» Козловского муниципального округа Чувашской Республики трудятся два сотрудника: с 01 сентября 2020 года заведующий сектором является Елена Николаевна Мачулка, а архивистом с

09 января 2016 года работает Маргарита Николаевна Белова.

С 2009 г. Козловский районный архив располагается в здании  районного дома культуры. Федеральные, государственные и муниципальные фонды архива размещены в архивохранилище, в котором соблюдается оптимальный температурный режим, необходимый для хранения документов.

В Козловском районном архиве находится на хранении 206 фондов, объемом 29015 единиц хранения, из которых 168 фондов управленческой документации 14305 единиц хранения, 34 фондов по личному составу 14540 единиц хранения, 4 фонда личного происхождения 170 единиц хранения.

Архив – это надежная гарантия, что память останется жить вечно. Все изменения, происходившие в сельских поселениях, а затем в районе, какой бы сферы они не касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым из архивных документом стоит история сельского поселения, организаций, предприятий учреждений, а в целом, история нашего района. Именно благодаря муниципальному хранению документов, удается формировать архивный фонд всего района.

Год от года количество документов, поступаемых в архивы, увеличивается. Большую их часть составляют документы от ликвидированных и обанкротившихся предприятий. Возросший поток поступлений на хранение документов, изменение пенсионного законодательства обусловили увеличение количества обращений в районный архив. Чаще всего граждане обращаются по вопросам подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за выдачей архивных выписок из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков. Сектор архива исполняет судебные, адвокатские запросы, запросы от граждан со всех регионов России.

В списке источников комплектования районного архива значились 44 организации различных отраслевых систем и форм собственности – органы местного самоуправления, судебные органы, здравоохранения, СМИ, ТИК и др.

В районный архив, главным образом, попадают документы из организаций и учреждений, находящиеся на территории муниципального района. Для того, что архивные документы составлялись согласно требованиям архивного делопроизводства, мы часто проводим семинары и консультации с работниками учреждений района по ведению делопроизводства, упорядочению и описанию документов, созданию архивных дел, разработке номенклатур дел и по другим вопросам.

С развитием информационных технологий в архивах появилась возможность перевода архивной информации на электронные носители. С 2021 г. в Козловском районном архиве района организована работа по вводу базы данных в программное обеспечение «КАИСА» (комплексная технология информатизации архива.

Документы, хранящиеся в районном архиве, содержат информацию по истории района, знания и опыт народа, являются памятью о тех, кто жил и живет на нашей малой родине. Задача архивистов – не только сохранить документальное богатство, но и приложить все усилия к его приумножению.  Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому и настоящему.