26.03.2024 Семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив.

В целях оказания практической помощи при разработке номенклатур дел специалистам, ответственным за делопроизводство и архив организаций -источников комплектования Сектора архива Козловского муниципального округа 26 марта 2024 г. заведующим сектора архива Мачулка Е.Н. был проведен семинар «Составление номенклатуры дел в организациях» и «Подготовка документов организации к передаче на хранение в архив». В ходе семинара слушатели были ознакомлены с действующими в настоящее время нормативными и методическими документами, содержащими требования и рекомендации по составлению номенклатуры дел.

Заведующий сектором архива обратил внимание слушателей на такие важные функции номенклатуры дел как определение порядка систематизации и формирования документов в делопроизводстве, установление сроков хранения документов. Были разобраны наиболее часто встречающиеся ошибки при формулировке заголовков дел, подчеркнута прямая связь между формулировкой заголовка дела и определением срока его хранения. даны рекомендации по использованию перечней документов со сроками хранения.

В ходе семинара оказана методическая помощь по вопросам упорядочению документов, для последующей передачи на постоянное хранение в сектор архива.