06.03.2024 Передача дел на хранение в сектор архива Козловского муниципального округа.

Передача дел на хранение в сектор архива Козловского муниципального округа.

При передаче дел на хранение в сектор архива Козловского муниципального округа проверяются:
1. Соответствие заголовка дела по описи дел структурного подразделения содержанию документов в деле;
2. Правильность оформления и группировки документов, включенных в дело;
3. Качество подшивки и переплета дела;
4. Правильность нумерации листов дела;
5. Правильность составления внутренней описи документов дела (при наличии);
6. Правильность оформления обложки дела;
7. Наличие и правильность заполнения листа-заверителя дела.
В случае обнаружения нарушения формирования и оформления дел они должны быть устранены работником структурного подразделения.