01.07.2024 Информация о деятельности сектора архива за 6 месяцев 2024 года.

По состоянию на 01.07.2024 г. в секторе архива числится 238 архивных фондов,

30717 ед. хр.

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в архиве закартонированы дела на бумажной основе в количестве 650 ед. хранения.

 

В первом полугодие текущего года на хранение приняты документы:

-Еметкинский  сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет Козловского района (документы 1976-1995 гг. в количестве 54 ед. хр.)

-Тюрлеминский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет Козловского района (документы 1954-1991 гг. в количестве 34 ед. хр.)

-Солдыбаевский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет Козловского района (документы 1983-1995 гг. в количестве 46 ед. хр.)

- Дятлинский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет Козловского района (документы 1932-1960 гг. в количестве 10 ед. хр.)

-Карамышевский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет Козловского района (документы 1973-1999 гг. в количестве 87 ед. хр.)

-Курочкинский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет Козловского района (документы 1954-1991 гг. в количестве 28 ед. хр.)

-Байгуловский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет Козловского района (документы 1973-1995 гг. в количестве 54 ед. хр.)

-Прокуратура Козловского района Чувашской Республики (документы 2011-2018 гг. в количестве 185 ед. хр.)

-Еметкинская сельская администрация Козловского района Чувашской Республики (документы за 1997-2006 гг. в количестве 16 ед.хр.),

 -Солдыбаевская сельская администрация Козловского района Чувашской Республики (документы за 1992-2015, 2011 гг. в количестве 77 ед.хр.),

-Байгуловская сельская администрация Козловского района Чувашской Республики (документы за 2002-2006 гг. в количестве 13 ед. хр.),

-Карамышевская сельская администрация Козловского района Чувашской Республики (документы за 2022 г. в количестве 46 ед.хр.),

 

Проверено наличие и физическое состояние дел 5 фондов в количестве 548 ед. хр.:

-Фонд № 188: «Частное предприятие «Память» в количестве 21 ед.хр.;

-Фонд № 189 «Закрытое акционерное общество «Металлист» в количестве 71 ед. хр.:

-Фонд № 213 «Козловское райпо ООО «Кооператор» Козловского района Чувашской Республики» в количестве 381 ед. хр.;

-Фонд № 141 Товарищество с ограниченной ответственностью «Мечта» Козловского района Чувашской Республики 28 ед. хр.

 

В целях сохранения документов ликвидированных и реорганизованных предприятий проводится мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. Ведется работа по оказанию организационно-методической помощи специалистам и руководителям ликвидируемых организаций для своевременной передачи документов по личному составу в муниципальный архив.

26.03.2024 г. - проведен семинар со специалистами организаций источников - комплектования по вопросам составление номенклатуры дел в организациях и подготовка документов в организации к передаче на хранение в архив.

 

За отчетный период согласованы номенклатуры дел 3 организаций, включенных в график на 2024 год.

 

Проведено тематическое обследование делопроизводства в МА ДОУ «Центр развития ребенка-детский сад «Пчелка» Козловского муниципального округа.

В ходе обследования были даны рекомендации по подготовке документов для сдачи на хранение в архив. В ходе обследования были даны рекомендации по подготовке документов для сдачи на хранение в архив.

 

Утверждены в ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения и по личному составу:

-«Козловский районный суд» за 2001-2023 г.;

- «Прокуратура Козловского района» за 2019-2020 гг.

 

Одним их перспективных направлений деятельности сектора архива является оцифровка документов архивных фондов для создания их электронных копий. С ноября 2020 года сектором архива осуществляется перевод описей дел из бумажной формы в электронный вид. Перевод описей в цифровой формат позволяет обеспечить свободный доступ пользователей к ним через сеть Интернет. В 2024 г. закончили переводить в электронный вид 321 опись и размещены на сайте Козловского муниципального округа в разделе «Козловский районный архив».

 

В 1 полугодие 2024 года проведены информационные мероприятия, в т.ч.:

  -04.04.2024 г. - проведена акция «Ночь в архиве», посетили ученики 4 класса МАОУ Козловской средней общеобразовательной школы № 2 Козловского муниципального округа Чувашской Республики;

-04.04.2024 г. подготовлена выставка «Звездный сын Чувашской земли», приуроченная 95-летию со дня рождения 3-го космонавта СССР и 5 –го космонавта планеты;

-25.06.2024 г. посетили учащиеся 6 класса МАОУ Козловской средней общеобразовательной школы № 2 Козловского муниципального округа Чувашской Республики;

-25.04.2024 г. проведен информационный час со школьниками Козловской средней общеобразовательной школы № 2 «По страницам семейных архивов»;

-07.06.2024 г. посетили учащиеся 2-4 классов МБОУ Карамышевской средней общеобразовательной школы Козловского муниципального округа Чувашской Республики;

-07.06.2024 г. проведен информационный час со школьниками Карамышевской средней общеобразовательной школы «Моя родословная»

 

В читальном зале районного архива работали 3 исследователя по материалам районной газеты «Знамя», документам сельских Советов Козловского района Чувашской АССР, колхозов и совхозов. Им было выдано на временное пользование 15 документов.

 

Наибольший объем рабочего времени занимает исполнение запросов, обращений граждан, связанных с подтверждением стажа работы, размеров заработной платы и других сведений, необходимых для установления и перерасчета пенсий, реализации прав на получение льгот и гарантий в соответствии действующим законодательством. За 6 месяцев 2024 года поступило 508 запросов, из них социально-правовые - 388, тематические - 120. Через программу VipNetClient поступило 61 запроса, через МФЦ - 3 запроса, ГИС ЕЦП – 29 запросов, дистанционно - 59 запросов. Все  508 запросов исполнены в установленные законодательством сроки, из них 427 запросов исполнены с положительным результатом.

На сайте Козловского района имеется раздел «Козловский районный архив МАУК «Централизованная система библиотечного и архивного дела», в котором размещены информации о составе и объеме фондов, целях и задачах муниципального архива, отчеты о выполнении плановых показателей, методические рекомендации для работников архивов организаций и др. за 6 месяцев 2024 года размещены 21 статья о проведении информационных мероприятий.