Об утверждении Положения о секторе информационных ресурсов администрации Козловского района Чувашской Республики

В соответствии с Уставом Козловского района Чувашской Республики, решением Собрания депутатов Козловского района Чувашской Республики от 21.10.2020 №17/22 «Об утверждении структуры администрации Козловского района Чувашской Республики» администрация Козловского района Чувашской Республики п о с т а н о в л я е т:

1.Утвердить прилагаемое Положение о секторе информационных ресурсов администрации Козловского района Чувашской Республики.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в периодическом печатном издании «Козловский вестник».

Утверждено

постановлением администрации

Козловского района Чувашской Республики

от 02.02.2020 N54

Положение

о секторе информационных ресурсов

администрации Козловского районы

1. Общие положения

1.1. Сектор информационных ресурсов (далее - Сектор) является структурным подразделением отдела юридической и информационной службы администрации Козловского района Чувашской Республики.

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Козловского района Чувашской Республики, муниципальными нормативными правовыми актами Козловского района Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность Сектора направлена на решение вопросов информационного и технического обеспечения деятельности администрации района.

1.4. Деятельность Сектора строится в тесном взаимодействии со структурными подразделениями администрации Козловского района, городской и сельскими администрациями, предприятиями, учреждениями и организациями.

2. Основные задачи Сектора

2.1. Основными задачами Сектора являются:

2.1.1. Создание информационно-технических условий для оказания администрацией качественных информационных услуг населению и юридическим лицам;

2.1.2. Техническое сопровождение функционирования в подразделениях администрации района единой системы делопроизводства;

2.1.3. Строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, писем, заявлений;

2.1.4. Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления через средства массовой информации;

2.1.5. Реализация государственной политики в сфере информатизации и формирования информационных ресурсов на территории Козловского района Чувашской Республики;

2.1.6. Внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие администрации с территориальными органами федеральной власти, органами местного самоуправления и организациями всех форм собственности на территории Козловского района;

2.1.7. Обеспечение функционирования, сопровождения и модернизации информационных систем, других средств обработки информации на базе персональных компьютеров, локальных сетей и необходимых периферийных устройств в администрации Козловского района.

2.1.8. Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации комплекса средств автоматизации администрации Козловского района, актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий по защите конфиденциальной информации, предусмотренных законодательством;

2.1.9. Контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций сотрудниками администрации Козловского района.

3. Функции Сектора

3.1. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. Обеспечивает строгое соблюдение порядка приема населения, а также рассмотрения жалоб, заявлений и предложений граждан принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции;

3.1.2. Обеспечивает функционирование в подразделениях администрации района единой системы делопроизводства;

3.1.3. Вносит предложения по результатам анализа хода исполнения контролируемых документов;

3.1.4. Вносит предложения в пределах своей компетенции об административных взысканиях на должностных лиц за допущенные ими нарушения трудовой и исполнительской дисциплины;

3.1.5. Обеспечивает строгое соблюдение сроков исполнения законодательных актов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации района, а также других служебных документов в области информатизации;

3.1.6. Организует проведение единой технической политики в сфере информатизации Козловского района в части удовлетворения информационных потребностей структурных подразделений администрации Козловского района;

3.1.7. Разрабатывает и представляет на рассмотрение главе администрации Козловского района нормативные документы, оперативные планы работ и сметы расходов в области информатизации;

3.1.8. Организует функционирование подсистемы коллективной работы системы "Интранет-Чувашия» в администрации Козловского района;

3.1.9. Организует работу электронной почты;

3.1.10. Выполнение регламентных работ при обеспечении режима конфиденциальной переписки и переписки с использованием электронного визирования;

3.1.11. Разрабатывает и реализует мероприятия в области защиты информации, обеспечивает функционирование системы обработки и защиты информации в подразделениях Администрации, производит оценку эффективности применяемых мер по технической защите информации;

3.1.12. Организует приобретение, внедрение, модернизацию, программно-техническое сопровождение и обслуживание информационных систем, других средств обработки информации на базе персональных компьютеров, локальных сетей и необходимых периферийных устройств в интересах администрации района;

3.1.13. Обеспечивает контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;

3.1.14. Консультирует по поддержанию республиканских информационных ресурсов в части информации, предоставляемой органами местного самоуправления Козловского района;

3.1.15. Выполняет регламентные функции администратора по определению прав доступа пользователей к ресурсам сети и системы "Интранет-Чувашия";

3.1.16. Обеспечивает надежное функционирование антивирусной защиты локальной сети администрации района;

3.1.17. Консультирует по вопросам организации технического и системного сопровождения компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в сельских поселениях;

3.1.18. Подготавливает материалы для информационного наполнения сайта администрации Козловского района;

3.1.19. Контролирует соблюдение правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации.

4. Права Сектора

4.1. Сектор для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, предприятий и организаций, структурных подразделений администрации, необходимые сведения и материалы, связанные с деятельностью Сектора в соответствии с настоящим Положением;

4.1.2. Требовать своевременного представления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым администрацией Козловского района;

4.1.3. Проводить проверки соблюдения установленного порядка работы в структурных подразделениях администрации в рамках возложенных функций;

4.1.4. Вносить предложения главе администрации Козловского района, его заместителям, органам местного самоуправления Козловского района по вопросам, относящимся к ведению Сектора;

4.1.5. Определять приоритеты в предоставлении специалистам подразделений администрации информационных, вычислительных и иных ресурсов, необходимых для обеспечения доступа к информационным системам администрации;

4.1.6. Требовать исполнения сотрудниками структурных подразделений администрации исполнения требований нормативных документов при работе с информационными системами.

5. Организация деятельности Сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий сектором информационных ресурсов. Заведующий сектором информатизации назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации Козловского района.

5.2. Заведующий сектором информатизации:

- организует деятельность сектора;

- распределяет обязанности между работниками сектора и контролирует выполнение ими своих должностных обязанностей;

- по поручению главы администрации Козловского района представляет сектор в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

- вносит главе администрации Козловского района предложения о поощрении работников сектора либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- обеспечивает соблюдение работниками сектора внутреннего трудового распорядка органа местного самоуправления, правил пожарной безопасности;

- осуществляет иные полномочия в пределах компетенции сектора.

5.3. В период отсутствия заведующего сектором информационных ресурсов его должностные обязанности исполняет ведущий специалист-эксперт информационных ресурсов администрации Козловского района на основании распоряжения администрации Козловского района.

5.4. Работники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации Козловского района.